Verwaltungsmitarbeiterin für die Stadtkasse
vor 3 Monaten
Neunkirchen, Deutschland
Kreisstadt Neunkirchen
Vollzeit
Position: Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Kämmereiamt - Abteilung Stadtkasse
Vertragsart: Unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis
- Verantwortung für die Buchung, Überwachung und Abwicklung von Zahlungen im Zusammenhang mit Elternbeiträgen sowie Verpflegungskosten und Personalkosten der städtischen Kindertageseinrichtungen, insbesondere bei Übernahmen durch die Kreisjugendämter.
- Überwachung und Bereinigung von Konten für Zahlungen des Landkreises Neunkirchen und der Bundesagentur für Arbeit, die Unterkunfts- und andere Kosten für Flüchtlinge und Asylbewerber betreffen.
- Durchführung von Bereinigungen, Umbuchungen und Erstattungen von Fehlbuchungen, Überzahlungen und verspäteten Zahlungen im Bereich der Verwarnungsgelder in Zusammenarbeit mit dem Ordnungsamt und dem Landesverwaltungsamt.
- Vertretungstätigkeiten in der Barkasse und dem Verwahrgelass, einschließlich des Scannens bearbeiteter Anordnungen zur digitalen Archivierung und der Beschaffung von Arbeitsmaterialien für die Abteilung.
- Mitwirkung in der Ausgabebuchhaltung, insbesondere bei der Freigabe von Annahmeanordnungen und dem Tagesabschluss während Abwesenheiten.
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bankkauffrau/Bankkaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Kenntnissen in der Buchhaltung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Team- und Konfliktfähigkeit.
- Grundkenntnisse in der Haushaltssystematik, im Kassen- und Zahlungsverkehr sowie in der Verwaltungsorganisation.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Ein positives Arbeitsklima und geregelte Arbeitszeiten.
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf als zertifizierte "Familiengerechte Kommune".
- Option auf Jobradleasing und Jobticket.
- Die Möglichkeit zum alternierenden Homeoffice.
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA.
- Sicherheit des öffentlichen Dienstes mit garantierter Standortsicherheit.
- Sozialleistungen wie z.B. Versicherung in der Zusatzversorgungskasse des Saarlandes zur Erlangung eines Zusatzrentenanspruchs und vermögenswirksame Leistungen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns wichtig, daher streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in unterrepräsentierten Bereichen an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.