Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Backoffice: Fachliche Unterstützung für den Erfolg - Mainz, Rheinland-Pfalz - persona service

  • Backoffice-Assistenz (m/w/d) - Vollzeit (vor Ort in Mainz)

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EPICWORKS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Backoffice-Assistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Mainz. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Erledigung von Recherchearbeiten, allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten und der Datenaufbereitung von Google Sheets unterstützen.AufgabenRecherchearbeiten für Marketing und Akquiseallgemeine...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des HR Managers in Basisthemen und administrativen TätigkeitenUnterstützung im BewerbermanagementErstellung von ansprechenden StellenausschreibungenErstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen und AbmahnungenVorbereitende LohnbuchhaltungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    RheinAssistenz GmbH sucht für verschiedene Kund*innen regelmäßig Assistenzkräfte (m/w/d) in Darmstadt und Umgebung.Persönliche Assistenz bezieht sich auf eine unterstützende Dienstleistung, die Menschen mit Behinderung dabei hilft, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Diese Unterstützung wird individuell auf die Bedürfnisse und Wünsche der Person...

  • Backoffice-Assistent (m/w/d) in Mainz

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EPICWORKS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Person, die sich in der Backoffice-Assistenz auskennt und Erfahrung mit Google Workspace und Microsoft Office hat.AufgabenRecherchearbeiten für Marketing und AkquiseAllgemeine Backoffice-TätigkeitenDatenaufbereitung von Google SheetsKoordination der FilmteamsUnterstützung im...

  • Backoffice-Assistent (m/w/d) in Mainz

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EPICWORKS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Person, die sich in der Backoffice-Assistenz auskennt und Erfahrung mit Google Workspace und Microsoft Office hat.AufgabenRecherchearbeiten für Marketing und Akquiseallgemeine Backoffice-TätigkeitenDatenaufbereitung von Google SheetsDu bereitest die Kundeninformationen aufKoordination...

  • Backoffice-Assistent (m/w/d) in Mainz

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EPICWORKS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Person, die sich in der Backoffice-Assistenz auskennt und Erfahrung mit Google Workspace und Microsoft Office hat.AufgabenRecherchearbeiten für Marketing und Akquiseallgemeine Backoffice-TätigkeitenDatenaufbereitung von Google SheetsDu bereitest die Kundeninformationen aufKoordination...

  • Backoffice-Assistent (m/w/d) in Mainz

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EPICWORKS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Person, die sich in der Backoffice-Assistenz auskennt und Erfahrung mit Google Workspace und Microsoft Office hat.AufgabenRecherchearbeiten für Marketing und AkquiseAllgemeine Backoffice-TätigkeitenDatenaufbereitung von Google SheetsKoordination der FilmteamsUnterstützung im...

  • Backoffice-Assistent (m/w/d) in Mainz

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EPICWORKS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsbewusste und strukturierte Person, die sich für Teilzeitstelle als Backoffice-Assistenz interessiert.Als Teil des Teams von EPICWORKS in Mainz werden Sie sich auf Recherchearbeiten für Marketing und Akquise, allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, Datenaufbereitung von Google Sheets und Koordination der Filmteams...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche AssistenzWir suchen Assistenzkräfte für Menschen mit Behinderung, die ihnen bei der Selbstbestimmung ihres Lebens helfen.Unsere Assistenzkräfte unterstützen Menschen bei ihren täglichen Aufgaben, wie der Grund- und Körperpflege, der Einkaufen und der Freizeitgestaltung.Wir bieten eine Vielzahl von Assistenzmodellen an, von der...

  • Backoffice-Assistent (m/w/d) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EPICWORKS Vollzeit

    {"h1": "Backoffice-Assistent (m/w/d) Teilzeit", "h2": "Über uns", "p": "Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen aus Mainz, das sich auf die Produktion von Produktvideos für den Maschinenbau und Video- und Foto Content für führende Social Recruiting Agenturen aus ganz Deutschland spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, Unternehmen im...

  • Backoffice-Assistent (m/w/d) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EPICWORKS Vollzeit

    {"h1": "Backoffice-Assistent (m/w/d) Teilzeit", "h2": "Über uns", "p": "Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen aus Mainz, das sich auf die Produktion von Produktvideos für den Maschinenbau und Video- und Foto Content für führende Social Recruiting Agenturen aus ganz Deutschland spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, Unternehmen im...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz - Unterstützung für Menschen mit BehinderungWir suchen eine Persönliche Assistenz, die Menschen mit Behinderung bei der Arbeit und im Haushalt unterstützt. Der Kunde ist ein netter Mann, der eine Spastik in Körper und Sprache hat und Unterstützung benötigt.Die Aufgaben umfassen die Begleitung zu Ausflügen und Veranstaltungen,...

  • Sachbearbeiter im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter im Backoffice, der sich auf die Kundenbetreuung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Auftragserfassung und -bearbeitung innerhalb der Customer Journey kümmern.Deine AufgabenÜbernahme der Auftragserfassung und -bearbeitungSicherstellung eines reibungslosen OnboardingsAktive...

  • Backoffice-Assistent (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EPICWORKS Vollzeit

    Wir suchen eine Vollzeitkraft für Backoffice-Tätigkeiten in unserem Unternehmen EPICWORKS in Mainz.Als Teil unseres Teams wirst du Recherchearbeiten für Marketing und Akquise durchführen, allgemeine Backoffice-Aufgaben übernehmen und Daten in Google Sheets vorbereiten.Deine Aufgaben werden sich auf die Koordination von Filmteams, die Unterstützung im...

  • Backoffice-Assistent (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EPICWORKS Vollzeit

    Wir suchen eine Vollzeitkraft für Backoffice-Tätigkeiten in unserem Unternehmen EPICWORKS in Mainz.Als Teil unseres Teams wirst du Recherchearbeiten für Marketing und Akquise durchführen, allgemeine Backoffice-Aufgaben übernehmen und Daten in Google Sheets vorbereiten.Deine Aufgaben werden sich auf die Koordination von Filmteams, die Unterstützung im...

  • Sachbearbeiter im Backoffice

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter, der sich auf die Kundenbetreuung im Backoffice spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings und der aktiven Abstimmung mit internen Schnittstellen spielen.Deine AufgabenÜbernahme der...

  • Sachbearbeiter im Backoffice

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter, der sich auf die Kundenbetreuung im Backoffice spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings und der aktiven Abstimmung mit internen Schnittstellen spielen.Deine AufgabenÜbernahme der...

  • Backoffice-Assistent (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EPICWORKS Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Person für eine Vollzeitstelle als Backoffice-Assistent in Mainz.Als Teil unseres Teams wirst du Recherchearbeiten für Marketing und Akquise durchführen, allgemeine Backoffice-Tätigkeiten ausführen und Daten in Google Sheets vorbereiten.Ein wichtiger Teil deiner Arbeit wird die Koordination von...

  • Personalverantwortliche Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine motivierte Person, die sich für HR-Themen wie Personalbetreuung und Recruiting interessiert und den Berufseinstieg im Personalwesen anstrebt.Deine Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung aller operativen HR-Prozesse vom Recruiting über die Personalbetreuung bis hin zum Exit Management.Verantwortung für die...

  • Vertriebsunterstützung / Backoffice-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Investmentbuilder Group GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die unsere Vertriebsprozesse effizient gestalten und unsere Vertriebsmitarbeiter tatkräftig unterstützen möchte. Als Teil unseres Backoffice-Teams übernimmst du wichtige Aufgaben, die sicherstellen, dass unser Vertrieb reibungslos funktioniert.AufgabenBearbeitung von...

Assistenz Backoffice: Fachliche Unterstützung für den Erfolg

vor 2 Monaten

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland persona service Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Backoffice-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden spielen.

Aufgaben
  • Kaufmännische Unterstützung: Sie werden bei der Planung, Ausführung und Übergabe von Modernisierungsmaßnahmen unterstützen.
  • Terminorganisation: Sie werden selbstständig um die Terminorganisation und -verfolgung kümmern.
  • Schriftverkehr: Die Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs gehört zu Ihren Aufgaben.
  • Dokumentenablage: Sie werden eine effiziente Dokumentenablage führen und verwalten.
  • Planungsbesprechungen: Sie werden Planungsbesprechungen vorbereiten und die Büroorganisation bearbeiten.
Profil
  • Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Bauwesen: Sie haben bereits erste Erfahrungen im Bereich des Bauwesens gesammelt.
  • MS-Office-Kenntnisse: Sie beherrschen sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Deutschkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Organisationsvermögen: Sie besitzen ein hohes Organisationsvermögen und Qualitätsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit.
  • Arbeitsweise: Sie sind selbstständig, flexibel und ergebnisorientiert.
Benefits
  • Bürolage: Sie werden in einer gut angebundenen Bürolage arbeiten.
  • Mobilität: Sie werden mobiles Arbeiten ermöglichen.
  • Jobticket: Sie werden ein vergünstigtes Jobticket anbieten.
  • Mitarbeitendenparkplatz: Sie werden einen Mitarbeitendenparkplatz anbieten.
  • Essen und Trinken: Sie werden frisches Obst und Getränke anbieten.
  • Carsharing: Sie werden Carsharing anbieten.
  • Mitarbeitendenentwicklung: Sie werden Mitarbeitendenentwicklung anbieten.
  • Arbeitsverhältnis: Sie werden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis anbieten.