Betriebswirt / Wirtschaftsinformatiker / Industriekaufmann als Projektassistent/ Projektkontroller mit IT-Affinität

Vor 3 Tagen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Ingenieurbüro Roth + Partner GmbH Vollzeit
Über uns

Das Ingenieurbüro Roth + Partner GmbH ist ein gesellschaftergeführtes Ingenieurunternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in den Bereichen Abfall, Altlasten, Gebäudeschadstoffe, Wasserwirtschaft, Geotechnik und Regenerative Energien. Wir leben eine vertrauensvolle Duz-Kultur und fördern ein offenes, kollegiales Miteinander.

Ihre Aufgaben

Als Projektassistent/ Projektkontroller werden Sie Teil unseres 7-köpfigen Verwaltungsteams und werden für die folgenden Aufgaben zuständig:

  • IT-Koordination: Sie sind die interne Schnittstelle zwischen unserem Team und unseren IT- sowie Mobilfunkdienstleistern und koordinieren alle Anfragen rund um IT-Themen.
  • IT-Budget und Reporting: Sie führen monatliche Gespräche mit unserem IT-Dienstleister, prüfen die Abrechnungen und behalten das Budget im Blick. Ihre Erkenntnisse präsentieren Sie im Jahresreporting der Geschäftsführung.
  • Projektcontrolling: Sie monitoren unsere Projekte, nutzen unser Büromanagement- und Organisations-System für das Projektcontrolling und führen regelmäßige Auswertungen durch.
  • Rechnungsvorbereitung: Sie behalten den Überblick über laufende Projekte, wissen, wo Kosten anfallen und bereiten die Rechnungen für die verantwortliche Geschäftsführung vor.
  • Website-Betreuung: Sie unterstützen bei der Pflege unserer Website, indem Sie relevanten Content aus den Fachbereichen anfordern und zur Weiterverarbeitung weiterleiten.
Ihr Profil

Ihr Background: Sie haben ein Studium in z. B. in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik abgeschlossen - auch als Absolvent sind Sie willkommen. Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann) und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.

Zahlenaffinität und Projektcontrolling: Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und haben Erfahrung im Projektcontrolling. Ihre analytischen Fähigkeiten helfen Ihnen, Projektdaten zu erfassen, zu bewerten und zielführende Entscheidungen zu treffen.

Organisationstalent: Sie sind in der Lage, viele Bälle in der Luft zu halten, können priorisieren, sortieren und bringen Ordnung und Struktur in Ihre Themen.

Mut zur IT: Sie haben keine Berührungsängste mit IT-Themen und sehen darin eine spannende Herausforderung. Sie sind neugierig und bereit, Neues zu lernen und wollen aktiv zur Gestaltung unserer IT-Prozesse beitragen.

Durchsetzungs- und Serviceorientierung: Sie sind durchsetzungsstark und serviceorientiert und unterstützen unsere anderen Standorte hin und wieder im Rahmen von Tagesreisen, um Hilfestellung bei IT-Themen zu geben.

Sicher im Office-Umfeld: Sie nutzen MS Office (insbesondere Excel und Word) souverän und haben Freude daran, Ihre IT-Affinität in die tägliche Arbeit einzubringen.

Unser Angebot an Sie
  • Attraktive Vergütung: Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung mit 13 Gehältern.

30 Tage Urlaub: Genießen Sie großzügige 30 Tage Urlaub für Ihre persönliche Erholung und Freizeitgestaltung.

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Während der Einarbeitungszeit arbeiten Sie im Präsenzjob, danach ist Home-Office in Absprache möglich. Es gelten flexible Arbeitszeiten innerhalb der vereinbarten Kernzeiten im Team.

Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge (BAV): Wir gewähren Ihnen einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, der über den gesetzlichen Zuschuss hinausgeht.

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Ihre persönliche Weiterentwicklung unterstützen wir uneingeschränkt.

Betriebssport: Mit unserer Fitnessstudio-Mitgliedschaft bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an drei wöchentlichen Privattrainings in Kleingruppen teilzunehmen.

E-Bike-Leasing: Wir sind Jobrad-Arbeitgeber.

Wohlfühlatmosphäre: Genießen Sie kostenfreie Heißgetränke, Wasser und frisches Obst. In den Sommermonaten lädt unsere Terrasse dazu ein, gemeinsame Momente zu verbringen.