Assistent im Office Management

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit
Deine Herausforderung als Assistent im Office Management

Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistenz im Office Management (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Organisation unterstützen.

Deine Aufgaben
  • Erstellung und Pflege von Projektvorlagen sowie Sicherstellung der Einhaltung von definierten Standards
  • Unterstützung bei Sitzungen und Besprechungen
  • Verantwortung für das Projektcontrolling sowie Überwachung von Budgets und Ressourcen
  • Koordinierung von Terminen und Besprechungen
Deine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste absolvierte Berufserfahrung im Office Management
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Tools
  • Ein gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie Zuverlässigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen gemäß IGZ Tarifvertrag
  • Persönliche Betreuung und Unterstützung durch unser erfahrenes Team
  • Eine langfristige Beschäftigung mit der Chance auf Übernahme
  • Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien in Höhe von 500€
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z. B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)

Piening GmbH - Great Place To Work - Certified
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - Wir freuen uns auf Dich. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.



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    {"h1": "Assistent im Office Management", "p": "Wir suchen ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Als Assistent im Office Management bist du Teil unseres erfahrenen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration von Projekten. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management...


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    Deine Herausforderung als Assistent im Office ManagementWir suchen ab sofort eine erfahrene Person, die sich in der Büromanagement-Branche auskennt und sich für eine Herausforderung als Assistent im Office Management begeistern kann.Deine AufgabenProjektvorlagen erstellen und pflegenSitzungen und Besprechungen unterstützenProjektcontrolling und Budgets...


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    Neue Herausforderung im Büromanagement gesucht?Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Assistenten im Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Erstellung und Pflege von Projektvorlagen sowie Sicherstellung der Einhaltung von definierten StandardsUnterstützung bei Sitzungen und BesprechungenVerantwortung für...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) im Bereich Office ManagementWir suchen für unser Unternehmen AVART Personal GmbH einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) im Bereich Office Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Prozesse unterstützen und die IT-seitigen Bedürfnisse im Unternehmen betreuen.Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) sind...


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    Deine Aufgaben als Assistent im Office Management:- Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten Standards- Unterstützen bei Sitzungen und Besprechungen- Verantworten des Projektcontrollings, sowie überwachen von Budgets und Ressourcen- Koordinieren von Terminen und BesprechungenDeine Qualifikationen:-...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben als Assistent im Office ManagementErstellen und Pflegen von Projektvorlagen und StandardsUnterstützung bei Sitzungen und BesprechungenVerantwortung für Projektcontrolling, Budgets und RessourcenKoordinierung von Terminen und BesprechungenDeine QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Office...


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    Neue Herausforderung im Büromanagement gesucht?Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Assistenten im Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Verwaltung von Projektvorlagen, die Unterstützung bei Sitzungen und Besprechungen sowie die Verantwortung für das Projektcontrolling und die...


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    Neue Herausforderung im Büromanagement gesucht?Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Assistenten im Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Verwaltung von Projektvorlagen, die Unterstützung bei Sitzungen und Besprechungen sowie die Verantwortung für das Projektcontrolling und die...


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    Neue Herausforderung im Büromanagement gesuchtWir suchen ab sofort einen erfahrenen Assistenten im Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung und Pflege von Projektvorlagen sowie Sicherstellung der Einhaltung von definierten StandardsUnterstützung bei Sitzungen und BesprechungenVerantwortung für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DRG Deutsche Realitäten GmbH Vollzeit

    Assistent/in Property Management (m/w/d)Wir, die DRG Deutsche Realitäten GmbH, sind auf die Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden jeglicher Nutzungsart spezialisiert. Das kaufmännische Property Management umfasst sämtliche Aufgaben vom Abschluss und der Betreuung aller Mietverträge, der Rechnungslegung und Objektbuchhaltung bis hin zum Facility...