Verwaltungsmitarbeiterin an der Meldorfer Gelehrtenschule
vor 3 Monaten
Heide, Deutschland
Kreis Dithmarschen
Vollzeit
StellenbeschreibungDie Kreisverwaltung Dithmarschen sucht eine engagierte Schulsekretärin für die Meldorfer Gelehrtenschule und das Gymnasium in Marne. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem vielfältigen und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld tätig zu sein.
Ihre Aufgaben umfassen:- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Verwendung des Schulverwaltungsprogramms "SchoolSH"
- Führung und Verwaltung von Schülerakten und Fahrkarten
- Überwachung und Buchung von Haushaltsmitteln
- Digitale Terminverwaltung mit MS Outlook
- Betreuung und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Qualifikation
- Alternativ die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder die Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Erfahrungen im Bereich Sekretariatsaufgaben
- Eine aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit
- Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.
Die Kreisverwaltung Dithmarschen fördert die interkulturelle Kompetenz und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und wurden mit dem Zertifikat des Audits berufundfamilie ausgezeichnet.