Senior Eventplaner

Über das Unternehmen
Unser Klient ist ein dynamisches und international tätiges Medienunternehmen mit einem Standort in Deutschland. Das Portfolio umfasst erstklassige Lösungen im Bereich Content-Marketing, einschließlich Publikationen, digitalen Plattformen und Social-Media-Kanälen für exklusive Kundenbindungsprogramme.

Im Bereich Veranstaltungen und Incentives gestaltet unser Mandant außergewöhnliche Events, die auch bei anspruchsvollen Klienten einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Zur Verstärkung des Eventteams für ein deutschlandweites Kundenakquise- und Bindungsprogramm suchen wir einen erfahrenen Leitenden Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Verantwortlichkeiten:

Von der inhaltlichen Gestaltung über die Planung und Budgetierung bis zur Durchführung vor Ort bringen Sie Ihre Expertise im Eventmanagement ein. Sie stehen in engem Austausch mit den Kunden sowie den verschiedenen Dienstleistern, die Sie bei der Umsetzung unterstützen.

In der Rolle des Veranstaltungsmanagers arbeiten Sie eng mit anderen Eventmanagern, Redakteuren und Grafikern zusammen und stehen in direktem Kontakt mit unseren Kunden.

Der Schwerpunkt des Eventteams liegt auf Events & Incentives für ein Kundenbindungsprogramm der Top-Kunden eines führenden Automobilherstellers. Neben fahrzeugbezogenen Themen entwickelt unser Klient Incentive-Formate in den Bereichen exklusive Gastronomie, Kultur, Reisen und hochwertige Businessformate. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in diesen Bereichen mit und haben Freude daran, neue Trends zu erkennen und zu verfolgen.

Das sollten Sie mitbringen:

• 4-5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement oder im Bereich exklusive Incentives, insbesondere in der gehobenen Gastronomie.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen für VIP-Klienten ist von Vorteil.
• Ein Gespür für Veranstaltungstrends und Kenntnisse über den Wettbewerb.
• Interesse und idealerweise Vorkenntnisse in den Bereichen Reisen, Gastronomie, Hotellerie, Markenkooperationen usw.
• Ausgezeichnete Multitasking-Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und finden Lösungen.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und schnell auf neue Anfragen zu reagieren.
• Sie sind eine dynamische, detailorientierte Person mit einer positiven Einstellung, die sowohl selbstständig als auch im Team effizient arbeitet.
• Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Kunden zur Pflege starker Beziehungen und zur Schaffung positiver Erfahrungen, die die geschäftlichen Erwartungen erfüllen.
• Sie schätzen den Umgang mit VIP-Gästen vor Ort.
• Klare mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Bezug auf Projektplanung, -status und mögliche Hindernisse.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit Gästemanagement-Tools (idealerweise Salesforce) und Projektmanagement-Tools (Jira) ist von Vorteil.
• Bereitschaft zu reisen und gelegentlich am Wochenende bei Veranstaltungen vor Ort zu arbeiten.

• Ein freundliches, interdisziplinäres Team.
• Spannende Projekte mit einem der führenden Automobilhersteller Deutschlands.
• Option auf Home-Office (2 Tage/Woche).
• Freizeitausgleich für Wochenendveranstaltungen.
• Unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket.
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten.
• Kostenlose Snacks, Getränke und Obst im Büro.
• Kantine, Cafeteria und Fitnessmöglichkeiten im Bürogebäude.

Bewerbungsprozess
Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden und überzeugt sind, dass unser Klient genau Sie benötigt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Als inhabergeführte Personalberatung besetzen wir Top-Positionen auf Executive Level, im Expertenbereich sowie in der Unternehmensnachfolge — branchenübergreifend und deutschlandweit.