Assistenz im Management

vor 4 Wochen

Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

Assistenz im Management (m/w/d) im Bereich Umwelt

Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen und innovativen Dienstleister im Umweltbereich, eine Assistenz im Management (m/w/d) zur direkten Anstellung.

VORTEILE FÜR SIE
  • Modernes und einladendes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, wie Gleitzeit und Arbeitszeitkonten
  • Nutzung der Kantine
  • Unternehmenskultur, die sowohl berufliche als auch persönliche Entwicklung fördert
IHRE AUFGABEN
  • In der Rolle der Assistenz im Management (m/w/d) im Umweltbereich unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts und agieren als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
  • Sie sind verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern, um sicherzustellen, dass alle Verpflichtungen pünktlich und effizient erfüllt werden.
  • Darüber hinaus bereiten Sie Meetings vor, erstellen Präsentationen und stellen relevante Unterlagen bereit, einschließlich der eigenständigen Bearbeitung der Korrespondenz sowie der Kommunikation mit internen und externen Partnern.
  • Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit als Assistenz im Management (m/w/d) ist die Unterstützung bei der Budgetplanung und die Aufbereitung von Kennzahlen für das Controlling, indem Sie relevante Daten sammeln und analysieren.
  • Sie führen Recherchen durch und bereiten Informationen auf, um fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung zu schaffen.
WAS SIE MITBRINGEN
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, und können Erfahrung als Assistenz (m/w/d) vorweisen.
  • Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteigern, die relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und stehen neuen Softwarelösungen aufgeschlossen gegenüber.
  • Sie bereichern das Team mit Ihrer flexiblen und zielstrebigen Arbeitsweise sowie Ihrer hohen Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
  • Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit, Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil als Assistenz im Management (m/w/d) im Umweltbereich ab.
UNSER ANGEBOT

Wir bieten Ihnen ein umfassendes Karriere-Coaching, nachhaltige Verbindungen und exklusive Möglichkeiten, unterstützt durch jahrelange Erfahrung und Expertise.

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

  • Assistenz im Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Arbeitszeit Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche Möglichkeit zur späteren Aufstockung auf Vollzeit (40 Stunden pro Woche) Aufgabenbereich Assistenz der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft Betreuung von Kunden, Mietern und Dienstleistern Prüfung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Preisanpassungen...

  • Assistenz im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Arbeitszeit Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche Möglichkeit zur späteren Aufstockung auf Vollzeit (40 Stunden pro Woche) Aufgabenbereich Assistenz der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft Betreuung von Kunden, Mietern und Dienstleistern Prüfung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Preisanpassungen...

  • Management Assistenz in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit für eine langfristige Zusammenarbeit. Unser Unternehmen, ein international tätiges und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden. Ihre Aufgaben im...

  • Assistenz im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Über die Dorfner GruppeDie Dorfner Gruppe ist ein führendes Unternehmen in den Bereichen Gebäudeverwaltung, Reinigung, Catering und Service-Management mit einer Vielzahl von Mitarbeitern an mehreren Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.PositionTeamassistenz Facility Management (m/w/d)Standort: Bremen, TeilzeitArbeitszeitTeilzeitstelle mit...

  • Assistenz im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Die Dorfner Gruppe ist in den Bereichen Gebäudeverwaltung, Reinigung, Catering und Service tätig und beschäftigt zahlreiche Mitarbeiter an verschiedenen Standorten.Position: Teamassistenz Facility Management (m/w/d)Standort: BremenArbeitszeitTeilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro WocheOption auf spätere Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden pro...

  • Assistenz im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Die Dorfner Gruppe ist in den Bereichen Gebäudeverwaltung, Reinigungsdienste, Catering und Servicemanagement tätig und beschäftigt zahlreiche Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.Position: Teamassistenz Facility Management (m/w/d)ArbeitszeitTeilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro WocheOption auf spätere...

  • Assistenz im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Über die Dorfner GruppeDie Dorfner Gruppe ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Bereiche Gebäudeverwaltung, Reinigung, Catering und Service spezialisiert hat und an zahlreichen Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien tätig ist.PositionTeamassistenz Facility Management (m/w/d)Standort: Bremen, TeilzeitIhre...

  • Assistenz Sales Services

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland Rotkäppchen-Mumm Sektkellereien Vollzeit

    Assistenz Sales Services (m/w/d)Ihre AufgabenAssistenz für den Bereich Key-Account-Management GetränkefachgroßhandelZentrale Anlaufstelle für Kunden und Key-Account ManagerSchnittstelle zum Customer ServiceKundenstammdaten-, sowie Preis- & KonditionspflegePflege von nachträglichen Konditionen in ERPRechnungsprüfung und...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte Management Assistant, die das Führungsteam unseres Unternehmens unterstützt. Ihre Aufgaben als Management AssistantUnterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKoordination von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Arbeitszeit Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche Aufgabenbereich Unterstützung der Objektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Betreuung von Kunden, Mietern und Dienstleistern Prüfung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Preisänderungen und...

  • Assistenz im Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Arbeitszeit Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche Aufgabenbereich Unterstützung der Objektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Betreuung von Kunden, Mietern und Dienstleistern Prüfung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Preisänderungen und...

  • Assistenz im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Ihre Arbeitszeit Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben Unterstützung der Objektleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Betreuung von Kunden, Mietern und Dienstleistern Prüfung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Preisanpassungen...

  • Assistenz im Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Arbeitszeit Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche Aufgabenbereich Unterstützung der Objektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Betreuung von Kunden, Mietern und Dienstleistern Prüfung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Preisanpassungen und...

  • Assistenz im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Arbeitszeit Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche Aufgabenbereich Unterstützung der Objektleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Betreuung von Kunden, Mietern und Dienstleistern Prüfung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Preisanpassungen und...

  • Assistenz im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Arbeitszeit Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche Aufgabenbereich Unterstützung der Objektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Betreuung von Kunden, Mietern und Dienstleistern Prüfung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Preisanpassungen und...

  • Assistenz im Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Ihre Arbeitszeit Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben Unterstützung der Objektleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Betreuung von Kunden, Mietern und Dienstleistern Prüfung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Preisanpassungen...

  • Assistenz im Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Arbeitszeit Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche Aufgabenbereich Unterstützung der Objektleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Betreuung von Kunden, Mietern und Dienstleistern Prüfung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Preisanpassungen und...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre eigenverantwortliche Arbeitsweise effektiv einsetzen können? Sie haben bereits erste Erfahrungen im Berufsleben gesammelt und möchten diese in einem neuen Umfeld im Bereich der Assistenz einbringen?In Zusammenarbeit mit einem renommierten...

  • HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für eine Bildungseinrichtung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger, der einen wesentlichen Beitrag zur akademischen Förderung leistet, suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. VORTEILE FÜR SIEFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten Attraktive Vergütung gemäß TVöD Modernes und angenehmes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen einer Direktvermittlung einen gewissenhaften und erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Es handelt sich um ein erfolgreiches und renommiertes Unternehmen, das ein äußerst breites Produktfeld hat und so seinen Kunden individuelle Lösungen anbieten kann. Ihre...