Teamassistentin (m/w/d) - Fachangestellte

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin (m/w/d) für unseren Lehrstuhl Perception for Intelligent Systems (PercInS) an der Technischen Universität München.

Hauptraumfelder
  • Personalwesen und -verwaltung
  • Büromanagement und Sekretariat
  • Verwaltung und Organisation
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Bereitschaft, sich in das Fachgebiet einzuarbeiten oder Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office Management/Sekretariat
  • Eigenverantwortliche Arbeit in einem internationalen akademischen Umfeld
  • Kommunikatives und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP/R3
Aufgaben
  • Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personals
  • Unterstützung des Personalmanagements bei der Bewerberadministration
  • Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen nationaler und internationaler Mitarbeiter
  • Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
  • Kommunikation und enge Abstimmung mit dem Lehrstuhlinhaber
  • Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
  • Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie Forschungspartnern
  • Veranstaltungsorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3
  • Unterstützung bei der finanziellen und administrativen Planung und Durchführung von Drittmittelprojekten
Leistungen
  • Verantwortungsvolle Beschäftigung mit gleitender Arbeitszeit in einer internationalen, jungen und enthusiastischen Umgebung
  • Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L
  • Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet
Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse, Arbeitsnachweise). Bitte senden Sie diese per E-Mail mit dem Betreff "PercInS Teamassistentin" in einem einzigen PDF-Dokument an.



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