Spezialist für Fachadministration

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben bei VDI/VDE Innovation + Technik GmbH:

  • Verantwortung für die Fachadministration in verschiedenen Fachverfahren innerhalb der Projektträgerschaften, insbesondere im Bereich E-Akte Bund.
  • Einrichtung und Pflege der Zugriffsprofile für Benutzer:innen sowie für Fördermaßnahmen in den jeweiligen Fachverfahren.
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Datenbankanwendungen an der Schnittstelle zwischen den Nutzenden und der Programmierung, in der Rolle des "Product Owner".
  • Erstellung, Pflege und Umsetzung von Dokumentationen sowie Schulungskonzepten zu den Fachverfahren.
  • Analyse bestehender Datenbankprozesse und Mitwirkung am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP).
  • Perspektivisch: Evaluierung von Software-Produkten und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Digitalisierungsprojekte.

Unsere Erwartungen an Sie:

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise in (Wirtschafts-)Informatik, (Medien-)Informatik oder Medientechnik mit Bezug zu digitalen Technologien.
  • Sicherer Umgang mit der Verwaltung von Benutzerprofilen sowie fundierte Kenntnisse über technische Grundlagen von Datenbanken und deren Pflege.
  • Erfahrung in der Einführung von Software und der Beratung von Nutzenden oder im Change Management im Zusammenhang mit IT-Anwendungen.
  • Kenntnisse in der Fachadministration der E-Akte Bund sind von Vorteil, jedoch freuen wir uns auch über Bewerbungen von motivierten Kandidat:innen, die bereit sind, sich in dieses Thema einzuarbeiten.
  • Begeisterung für Wissensvermittlung, Informationsaufbereitung und digitale Kommunikationsgestaltung.
  • Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.


  • Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei VDI/VDE Innovation + Technik GmbH: Verantwortung für die Fachadministration in verschiedenen Fachverfahren innerhalb der Projektträgerschaften, insbesondere im Bereich E-Akte Bund. Einrichtung und Pflege der Zugriffsprofile für Benutzer:innen sowie für Fördermaßnahmen in den jeweiligen Fachverfahren. Unterstützung bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

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    Position: Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d)Überblick: Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) wird eine verantwortungsvolle Position im Bereich der Fachadministration ausgeschrieben. Diese Rolle umfasst die Administration und Weiterentwicklung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d)Überblick:Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) suchen wir eine qualifizierte Fachkraft, die für die Administration des Personalverwaltungssystems verantwortlich ist und sich mit grundlegenden...


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    Position: Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) wird eine verantwortungsvolle Position im Bereich der Fachadministration angeboten. Diese Stelle umfasst die Administration des Personalinformationssystems sowie die Bearbeitung von...


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    Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d) Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist eine spannende Position zu besetzen: Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d) Kennziffer 3587 | Besoldungsgruppe...


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    Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d) Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist eine interessante Position zu besetzen: Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d) Kennziffer 3587 |...


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    Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d) Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist eine spannende Position zu besetzen: Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d) Kennziffer 3587 | Besoldungsgruppe...


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    Position: Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d)Über das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR): Das BfR ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die Gutachten und Stellungnahmen zu Themen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit erstellt. Im Referat...


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    Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d) Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist eine spannende Position zu besetzen: Ihre Aufgaben: Fachliche Verantwortung und Weiterentwicklung des datenbankgestützten Personalinformationssystems (aktuell P&I Plus). ...


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    Position: Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d)Über das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR): Das BfR ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage international anerkannter Kriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel-...


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    Position: Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d)Über das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR): Das BfR ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die Gutachten und Stellungnahmen zu Themen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit erstellt. Es berät die...


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    Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d) Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist eine interessante Position zu besetzen: Ihre Aufgaben:Fachliche Administration: Verantwortlich für die Verwaltung und Weiterentwicklung des datenbankgestützten...


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    Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d) Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist eine spannende Position zu besetzen: Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d) Kennziffer 3587 | Besoldungsgruppe...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

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    Beschreibung der StelleIm Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist eine Stelle zur Fachadministration des Personalverwaltungssystems und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Administration des Personalverwaltungssystems, einschließlich der Verwaltung von Personalakten und...