Assistenz der Geschäftsführung mit Buchhaltungsfokus

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Event Worx UG Vollzeit

Event Worx UG ist ein renommiertes Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung von Vermietungssoftware für die Eventbranche spezialisiert hat. Zur Unterstützung unserer Kollegin im Officebereich suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit einem besonderen Fokus auf die vorbereitende Buchhaltung.

Aufgabenbereich

Office Management und Büroorganisation

  • Effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich aller schriftlichen Korrespondenzen
  • Bearbeitung von Bestellungen sowie Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Optimierung und Koordination interner Abläufe

Buchhaltung und Finanzmanagement

  • Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und systematische Ablage von Dokumenten
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung der Eingangsrechnungen
  • Überwachung des Rechnungseingangs und Bearbeitung von Zahlungseingängen
  • Abgleich von Bankauszügen sowie Prüfung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens

Korrespondenz und Kommunikation

  • Verfassen von Schriftstücken für Kunden und Steuerberater
  • Kommunikation über Telefon, E-Mail und Post
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
Qualifikationen
  • Erfahrung in ähnlichen Positionen sowie fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung
  • Hohe Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Vorteile
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen und teamorientierten Rahmen
  • Unterstützende Kollegen, die bei der Einarbeitung helfen
  • Flexible und planbare Arbeitszeiten

Wenn Sie sich in diesen Aufgaben wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Ihre Gehaltsvorstellung für eine Teilzeitstelle von 16-20 Stunden pro Woche.

Event Worx UG hat sich seit seiner Gründung auf die Bereitstellung innovativer Softwarelösungen für die Eventbranche spezialisiert und bietet eine Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung an, die den komplexen Anforderungen der Branche gerecht wird.

Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Fachleuten, die sich der Entwicklung kreativer Lösungen für die Veranstaltungswirtschaft widmen. Teamarbeit ist für uns von zentraler Bedeutung, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Buchhaltungsfokus

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Event Worx UG Vollzeit

    Event Worx UG ist ein renommiertes Softwareunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf die Entwicklung von Softwarelösungen für die Eventbranche spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung in der Position der Assistenz der Geschäftsführung mit einem besonderen Fokus auf die vorbereitende...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Buchhaltungsfokus

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Event Worx UG Vollzeit

    Event Worx UG ist ein renommiertes Softwareunternehmen in Berlin, das sich auf die Entwicklung von Softwarelösungen für die Eventbranche spezialisiert hat. Zur Unterstützung unserer Kollegin im Officebereich suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit einem klaren Fokus auf vorbereitende Buchhaltung.AufgabenbereichOrganisation und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufsanfänger

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Praktikant/Trainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung: Ein Schritt in die Welt der Unternehmensführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Geschäftsführung und erfordert eine hohe Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.VerantwortlichkeitenOrganisation und Unterstützung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    Über unsWir sind Vertical Viral Media, eine dynamische Agentur, die sich auf innovative Marketingstrategien spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung. Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    Über unsWir sind Vertical Viral Media, eine dynamische Agentur, die sich auf innovative Marketingstrategien spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung. Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management Assistenz / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Assistenzfunktion engagieren möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das Managementteam bei verschiedenen Aufgaben und Projekten.Deine Aufgaben:Unterstützung des Managementteams bei kaufmännischen, administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management Assistenz / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Assistenzfunktion engagieren möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das Managementteam bei verschiedenen Aufgaben und Projekten.Deine Aufgaben:Unterstützung des Managementteams bei kaufmännischen, administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...