Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Bürokoordinator (m/w/d) - Hamburg, Hamburg - DIS AG

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenBetreuung des EmpfangsbereichesBedienung der TelefonzentraleKoordination von MeetingsBestellung und Verwaltung von BüromaterialQualifikationAbgeschlossene Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Hotelkauffrau/mann (w/m/d) oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im servicenahem Bereich (z.B. Hotellerie,...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenBetreuung des EmpfangsbereichesBedienung der TelefonzentraleKoordination von MeetingsBestellung und Verwaltung von BüromaterialQualifikationAbgeschlossene Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Hotelkauffrau/mann (w/m/d) oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im servicenahem Bereich (z.B. Hotellerie,...

  • Bürokoordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    Bürokoordinator (m/w/d)Wir suchen einen motivierten Bürokoordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Office-Management.VerantwortlichkeitenÜbernahme des Empfangs am Standort inklusive Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Beantwortung erster Fragen und Aufnahme des Besuchsgrundes sowie TerminpflegeBearbeitung des Postein- und ausgangs,...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenAls Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams in der Finanzbranche.Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im TagesgeschäftEmpfang und Bewirtung der Gäste und GeschäftspartnerPostbearbeitung und Bedienung der TelefonzentraleTerminkoordination, Vor- und Nachbereitung von MeetingsBestellung und...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenAls Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams in der Finanzbranche.Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im TagesgeschäftEmpfang und Bewirtung der Gäste und GeschäftspartnerPostbearbeitung und Bedienung der TelefonzentraleTerminkoordination, Vor- und Nachbereitung von MeetingsBestellung und...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der administrative und organisatorische Unterstützung für unsere Kollegen im Tagesgeschäft leistet.Der Assistenzmitarbeiter wird den Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern übernehmen.Die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale sind weitere wichtige Aufgaben.Der...

  • Receptionist und Bürokoordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen:Wir suchen einen dynamischen und organisierten Receptionist und Bürokoordinator für unser Büro in Hamburg.Unser Unternehmen, RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH, ist ein renommierter Anbieter von Jobvermittlungsdiensten. Wir helfen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die perfekte Partie zu finden.Unser Büro in Hamburg ist eine...

  • Bürokoordinator/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Vollzeit

    AufgabenAls Bürokoordinator/in (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Büroarbeit. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Sie sind für die Organisation von Terminen,...

  • Bürokoordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Office-ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) für unsere Kanzlei in Hamburg.AufgabenÜbernahme des Empfangs am Standort, Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Beantwortung erster Fragen und Aufnahme des Besuchsgrundes sowie TerminpflegeBearbeitung des Postein- und ausgangs,...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburger Innenstadt

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburger Innenstadt

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburger Innenstadt

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburger Innenstadt

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburger Innenstadt

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburger Innenstadt

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburger Innenstadt

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburger Innenstadt

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Office Manager (w/m/d) bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams in der Hamburger Innenstadt. Ihre Aufgaben umfassen:AufgabenDie Betreuung von internationalen Kunden und GeschäftspartnernDie Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheDie Terminkoordination und Verwaltung der KonferenzräumeDie Bestellung und Verwaltung...

Bürokoordinator (m/w/d)

vor 3 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Über die Position

Als Bürokoordinator sind Sie das Herzstück unseres Unternehmens und tragen entscheidend zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei. Ihre offene Art und Ihr Organisationstalent sorgen dafür, dass alle Abläufe im Büro reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben
  • Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre: Sie unterstützen die Teamkultur mit Ihrer freundlichen und gewinnenden Persönlichkeit.
  • Reiseorganisation: Sie kümmern sich um die Planung und Abrechnung der Reisen unserer Mitarbeiter.
  • Alltägliche Büroaufgaben: Die Bearbeitung der Post, die Organisation von Catering und die Buchung von Verkehrsmitteln gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Veranstaltungsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung interner Events und setzen Ihre kreativen Ideen erfolgreich um.
  • Unterstützung des Assistenzteams: Bei Bedarf stehen Sie dem Assistenzteam zur Seite und helfen bei verschiedenen Aufgaben.
Ihr Profil
  • Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen Erfahrung im Empfangsbereich, in der Assistenz oder im Büro-Management mit.
  • IT-Kenntnisse: Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut, und Sie beherrschen die deutsche sowie die englische Sprache fließend.
  • Problemlösungsfähigkeiten: Ihre positive Einstellung hilft Ihnen, Herausforderungen zu meistern, und Sie denken stets lösungsorientiert.
  • Organisationsgeschick: Sie wissen, wie Sie Aufgaben priorisieren und behalten immer den Überblick.
Unser Angebot
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Sicherheit bietet.
  • Ein übertarifliches, monatliches Gehalt.
  • Eine Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto.
  • Vielfältige Einsätze bei unseren Kunden.
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner.
  • Programme zur Mitarbeiterförderung und -weiterentwicklung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die nächsten Schritte in Ihrer Karriere zu gestalten.