Projektassistenz im Bereich Projektmanagement

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Buro Happold Vollzeit

Buro Happold sucht Verstärkung für unser Team

Wir sind ein internationales, integriertes Beratungs- und Ingenieurbüro mit über 40 Standorten weltweit. Seit über 45 Jahren haben wir uns einen erstklassigen Ruf für die Entwicklung kreativer, wertorientierter Lösungen in einer Welt voller Herausforderungen erarbeitet.

Im Rahmen unseres Project Design Management Europe (PDM) Teams unterstützen wir Projekte in ihrer Organisation, Abwicklung und übergreifenden Leitung. Die Rolle der Projektassistenz ist Teil des PDM Europe Teams, welches aus Design Managern, Projekt Koordinatoren und Dokument Controllern besteht. Unabhängig von Projektarbeit organisiert sich das Team, um Erfahrungswerte und innovative Ideen zur Projektabwicklung auszutauschen.

Deine Aufgaben:
  • Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (z.B. Schriftverkehr, E-Mail, Telefonate)
  • Erstellen von Auswertungen, Übersichten, Aktenvermerken und Protokollen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Fertigstellung von Projektunterlagen
  • Unterstützung der Prüfung und Freigabe der Werk- und Montagepläne der ausführenden Firmen
  • Verwalten der Dokumentenkontrolle von Ein-/ und Ausgängen über die Datenaustauschplattform
  • Unterstützung im Rechnungswesen
  • Reiseorganisation und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Dein Profil:
  • Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, gerne durch Tätigkeit in Ingenieur- oder Architektenbüros
  • Branchenkenntnisse der Immobilienwirtschaft/ Bauwirtschaft sind wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office-Paket Kenntnisse und Grundkenntnisse in AVA-Software wünschenswert
  • Schnelle Auffassungsgabe und sicherer Umgang mit Zahlen
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Sichere Kommunikation in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Freundliches und eloquentes Auftreten
Was wir bieten:
  • Eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internationalen Großprojekten
  • Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
  • Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
  • Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
  • 30 Urlaubstage
  • Sprachkurse für unsere Mitarbeiter:innen in Deutsch sowie Englisch
  • Ein Mental-Wellbeing Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls technische Projektassistenz bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Planung, Durchführung und Überwachung technischer Projekte. Ihre Aufgaben umfassen:Die Koordination von Terminen, Meetings und RessourcenDie Erstellung und Aktualisierung von Projektunterlagen, Berichten und PräsentationenDie Kommunikation...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls technische Projektassistenz bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Planung, Durchführung und Überwachung technischer Projekte. Ihre Aufgaben umfassen:Die Koordination von Terminen, Meetings und RessourcenDie Erstellung und Aktualisierung von Projektunterlagen, Berichten und PräsentationenDie Kommunikation...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über unsWir sind DIS AG, ein renommiertes Unternehmen in Hamburg, das sich auf die Bereitstellung von Lösungen für den öffentlichen Dienst spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit Leidenschaft und Organisationstalent überzeugt. Die Projektassistenz wird Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über unsWir sind DIS AG, ein renommiertes Unternehmen in Hamburg, das sich auf die Bereitstellung von Lösungen für den öffentlichen Dienst spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit Leidenschaft und Organisationstalent überzeugt. Die Projektassistenz wird Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) bei Lufthansa Technik in Hamburg Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, Ihrem Partner für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, um gemeinsam hohe Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von einer umfassenden Personalbetreuung, die auf Ihre individuellen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MN projects GmbH Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich der Entwicklung von Projekten im Bereich der Erneuerbaren Energien widmet. Unser Fokus liegt auf der Realisierung von Photovoltaik- und Batteriespeicher-Projekten, die einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leisten.Deine Rolle: Als Projektassistenz spielst du eine zentrale Rolle in der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MN projects GmbH Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich der Entwicklung von Projekten im Bereich der Erneuerbaren Energien widmet. Unser Fokus liegt auf der Realisierung von Photovoltaik- und Batteriespeicher-Projekten, die einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leisten.Deine Rolle: Als Projektassistenz spielst du eine zentrale Rolle in der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RenderThat GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Werkstudent im Bereich Projektmanagement unterstützen Sie unser Projektteam bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören unter anderem:Die Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekt-ReviewsDie Prüfung, Korrektur und Freigabe von PostproduktionsdatenDie Erstellung und Auswertung von KundendatenDer ständige Austausch mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RenderThat GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Werkstudent im Bereich Projektmanagement unterstützen Sie unser Projektteam bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören unter anderem:Die Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekt-ReviewsDie Prüfung, Korrektur und Freigabe von PostproduktionsdatenDie Erstellung und Auswertung von KundendatenDer ständige Austausch mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Nortes Real Estate GmbH Vollzeit

    Die NORTES Real Estate GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilieninvestitionen und anspruchsvollen Projektentwicklung. Unser Fokus liegt auf der ganzheitlichen Betreuung von Immobilien, die sowohl Neubauprojekte als auch die Sanierung und Instandhaltung bestehender Objekte umfasst. Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Trainee (m/w/d) im Bereich Bau und Infrastruktur Teilzeit / Vollzeit Aufgaben: - Steuerung von Bau-, Immobilien- und Infrastrukturprojekten, einschließlich Gewerbe- und Verwaltungsgebäuden, Bildungseinrichtungen, Finanzinstituten und Produktionsstätten, Verkehrswegen sowie Stadtentwicklungsprojekten. - Zusammenarbeit in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Technische Projektassistenz (m/w/d) Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir eine technische Projektassistenz (m/w/d). Vorteile der PositionAttraktives Arbeitszeitmodell, z.B. 35 Std./Woche,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RenderThat GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Werkstudent im Bereich Projektmanagement unterstützen Sie unser Projektteam bei der täglichen Arbeit.Bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekt-Reviews unterstützen Sie unser Team.Die Prüfung, Korrektur und Freigabe von Postproduktionsdaten liegt in Ihren Händen.Die Erstellung und Auswertung von Kundendaten ist ein weiterer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RenderThat GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Werkstudent im Bereich Projektmanagement unterstützen Sie unser Projektteam bei der täglichen Arbeit.Bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekt-Reviews unterstützen Sie unser Team.Die Prüfung, Korrektur und Freigabe von Postproduktionsdaten liegt in Ihren Händen.Die Erstellung und Auswertung von Kundendaten ist ein weiterer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen DIS AG.HauptraumAls Projektassistenz (m/w/d) bei DIS AG unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Versicherungsbereich.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung und Prüfung von VersicherungsdokumentenMitwirkung bei der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen DIS AG.HauptraumAls Projektassistenz (m/w/d) bei DIS AG unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Versicherungsbereich.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung und Prüfung von VersicherungsdokumentenMitwirkung bei der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Green Planet Energy eG Vollzeit

    Über Green Planet Energy eGGreen Planet Energy eG ist ein Vorreiter in der Energiewende. Aus einer Initiative der Umweltschutzorganisation Greenpeace e.V. hervorgegangen, setzen wir uns leidenschaftlich für eine nachhaltige Energieversorgung ein, die auf umweltfreundlichen Quellen basiert - ohne fossile Brennstoffe und Atomkraft.Ihre AufgabenIn der Rolle...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Green Planet Energy eG Vollzeit

    Über Green Planet Energy eGGreen Planet Energy eG ist ein Vorreiter in der Energiewende. Aus einer Initiative der Umweltschutzorganisation Greenpeace e.V. hervorgegangen, setzen wir uns leidenschaftlich für eine nachhaltige Energieversorgung ein, die auf umweltfreundlichen Quellen basiert - ohne fossile Brennstoffe und Atomkraft.Ihre AufgabenIn der Rolle...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über unsDIS AG ist ein renommiertes Unternehmen in Hamburg, das sich auf die Bereitstellung von Dienstleistungen im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit Leidenschaft und Organisationstalent überzeugt. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über unsDIS AG ist ein renommiertes Unternehmen in Hamburg, das sich auf die Bereitstellung von Dienstleistungen im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit Leidenschaft und Organisationstalent überzeugt. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung...