Wir suchen eine/n Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Das Einstiegsgehalt für Büroassistenz im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit beträgt 2.100€ Brutto-Monatsgehalt. Nach der Probezeit steigt dein Gehalt automatisch auf 2.300 € im Monat.

Wir bieten Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren.

Die Aufgabenbereiche umfassen:

• Verfassen und Beschriften von Dokumenten, E-Mails und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
• Erstellung und Erweiterung von Kundenlisten und Bestandstabellen
• Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Rechnungserstellungen und einfache Buchhaltungsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von internen Beratungsgesprächen mit Kunden
• Telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Abnahme von alltäglich anfallenden Tätigkeiten der Geschäftsführung

Die Stellenanforderungen sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Routinierter Umgang am PC sowie Kenntnisse im Bereich Microsoft Office
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Wir bieten:

• Karrierechancen: Du hast die Chance in unserem Unternehmen aufzusteigen
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen
• 30 Tage Urlaub: Anfangs 27, jedes Jahr 1 Tag mehr
• Flexible Arbeitszeiten: Montags bis Freitags bei einer 38-Stunden Woche
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär
• Moderner Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro
• Gute Ausstattung: Jeder Arbeitsplatz ist mit modernster Technik ausgestattet
• Work-Life-Balance: Wir versuchen deine privaten Wünsche bestmöglich mit deinem Arbeitsalltag zu vereinen
• Gratis Getränke & Snacks: Kaffee, Tee & Softgetränke sowie kleine Snacks gibt es bei uns kostenlos