Payroll Specialist/ Lohnbuchhaltung

Als Payroll Specialist/ Lohnbuchhaltung sind Sie für die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen verantwortlich. Sie müssen die zeitlichen Fristen und gesetzlichen Vorgaben einhalten und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter korrekt bezahlt werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die operative Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt. Sie müssen die Stammdaten der Mitarbeiter pflegen und alle gewerblichen Mitarbeiter monatlich aktualisieren.

Als Ansprechpartner für Mitarbeiterbelange sind Sie für die Kommunikation mit den Mitarbeitern verantwortlich und müssen ihre Anliegen aufnehmen und bearbeiten.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Einbindung neuer gesetzlicher und weiterer Vorgaben in die Arbeitsabläufe. Sie müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter über die neuen Vorgaben informiert sind und dass diese in die Arbeitsabläufe integriert werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die enge Absprache mit unseren Objektleitern hinsichtlich Personalbedarf und aktuellen Themen. Sie müssen sicherstellen, dass alle Objektleiter über die Personalbedarfe informiert sind und dass diese in die Arbeitsabläufe integriert werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Verwaltung des Bewerbermanagements der gewerblichen Mitarbeiter. Sie müssen sicherstellen, dass alle Bewerbungen korrekt bearbeitet werden und dass die richtigen Kandidaten für die Stellen ausgewählt werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Prüfung von Bewerbungsunterlagen. Sie müssen sicherstellen, dass alle Bewerbungsunterlagen korrekt bearbeitet werden und dass die richtigen Kandidaten für die Stellen ausgewählt werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Vorbereitung der Verträge neuer gewerblicher Mitarbeiter. Sie müssen sicherstellen, dass alle Verträge korrekt bearbeitet werden und dass die richtigen Kandidaten für die Stellen ausgewählt werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Erfassung von Sonderfällen wie Pfändung, Mutterschaft, Schwerbehinderung, Betriebsarzt. Sie müssen sicherstellen, dass alle Sonderfälle korrekt bearbeitet werden und dass die richtigen Maßnahmen ergriffen werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist das selbstständige Bearbeiten der Anfragen von Behörden, Krankenkassen usw. Sie müssen sicherstellen, dass alle Anfragen korrekt bearbeitet werden und dass die richtigen Maßnahmen ergriffen werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist das monatliche Meldewesen an Finanzamt und Krankenkassen, eAU, BEM. Sie müssen sicherstellen, dass alle Meldungen korrekt bearbeitet werden und dass die richtigen Maßnahmen ergriffen werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Ausgabe von Arbeitskleidung. Sie müssen sicherstellen, dass alle Arbeitskleidung korrekt bearbeitet werden und dass die richtigen Maßnahmen ergriffen werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Jahresmeldungen, Statistiken. Sie müssen sicherstellen, dass alle Jahresmeldungen und Statistiken korrekt bearbeitet werden und dass die richtigen Maßnahmen ergriffen werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Zuarbeiten zum Jahresabschluss. Sie müssen sicherstellen, dass alle Zuarbeiten zum Jahresabschluss korrekt bearbeitet werden und dass die richtigen Maßnahmen ergriffen werden.

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder überzeugen durch entsprechende Berufserfahrung.

Eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Personal wäre wünschenswert.

Quereinsteiger sind bei entsprechender Qualifikation willkommen.

Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Sie verfügen über eine langjährige Erfahrung und Fachwissen in der Personalsachbearbeitung.

Sehr guter Umgang mit MS Office und weiterer Fachsoftware im Bereich Personal. Hohe EDV-Affinität. Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Engagement und Einfühlungsvermögen.

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir Ihnen:

einen unbefristeten Arbeitsplatz

eine umfassende Einarbeitung, sowie zielgerichtete Schulungen und Qualifizierungen

eine dynamische und kollegiale Teamkultur, in der regelmäßige Veranstaltungen und Teamevents fester Bestandteil sind

ein interessantes Tätigkeitsfeld und spannende Projekte

ein abwechslungsreiches Aufgabenbereich mit langfristiger Perspektive und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten

eine leistungsgerechte Vergütung

In unserem modernen Arbeitsumfeld bieten wir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Möglichkeiten zur Karriereentwicklung.

Wenig Bürokratie, dafür selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.

Wir legen viel Wert auf ein positives Betriebsklima, ein tolles Gemeinschaftsgefühl und einen Arbeitsplatz, an dem man sich wohl fühlt.

Werden Sie Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf Sie