Koordinator für Digitale Verwaltungsprojekte im Bauordnungsamt

vor 3 Monaten


Stadthagen, Niedersachsen, Deutschland Landkreis Schaumburg Vollzeit

Überblick
Im Landkreis Schaumburg wird eine Position im Bauordnungsamt ausgeschrieben, die sowohl in Voll- als auch in Teilzeit zu besetzen ist.

Position: Projektkoordination Digitale Verwaltung im Bauordnungsamt (m/w/d)

Entgeltgruppe: 10 TVöD

Aufgabenbereich

In einem interdisziplinären Team erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie eigenständig und konzeptionell an der Gestaltung der digitalen Antragsverfahren und der Optimierung aller Arbeitsabläufe im Bauordnungsamt mitwirken. Ihre Aufgabe wird es sein, die notwendige Umstrukturierung der etablierten Arbeitsprozesse sowie die technische Integration für die digitale Zukunft der Verwaltung zu gestalten und umzusetzen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Umstrukturierung von Arbeitsabläufen und technische Integration (Systembetreuung, kontinuierliche Schulung der Mitarbeitenden und Verfahrensanwender, First-Level-Support etc.), Implementierung des digitalen Bauantragsverfahrens für den Landkreis Schaumburg sowie konzeptionelle Mitarbeit im Rahmen der erforderlichen Projektarbeit, einschließlich der Analyse bestehender Prozesse.
  • Betreuung des digitalen Bauantragsverfahrens mit kontinuierlicher Weiterentwicklung und Anpassung an neue technische Entwicklungen. Dies schließt die Durchführung interner Schulungen und Workshops für die Mitarbeitenden ein. Sie sind Ansprechpartner/in für die Bauaufsichten zur Sicherstellung einer einheitlichen digitalen Bearbeitung.
  • Koordination der IT-Arbeitsmittel, Systempflege sowie Redaktion für Internet- und Intranetauftritte des Fachamtes, einschließlich der Bearbeitung fachlicher Datenschutzangelegenheiten.
  • Entwicklung und Implementierung weiterer Digitalisierungsprojekte innerhalb des Amtes.

Durch mögliche innerorganisatorische Veränderungen können sich zudem zusätzliche Einsatzgebiete ergeben.

Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Digitale Verwaltung / Digitale Transformation / IT (Diplom, Bachelor, Master) oder
  • ein geeigneter Studienabschluss, z. B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht oder
  • Angestelltenlehrgang II oder
  • eine vergleichbare Ausbildung / Qualifikation.
  • Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
  • Teamfähigkeit und Flexibilität.
  • Führerschein und Nutzung des eigenen Fahrzeugs für Dienstfahrten.

Wünschenswert ist Erfahrung in der Arbeit mit IT-Projekten und/oder in der öffentlichen Verwaltung, jedoch sind auch Bewerbungen von Berufsanfängern willkommen. Die erforderlichen Qualifikationen müssen zu Beginn der Beschäftigung vorliegen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen in Voll- und Teilzeit. Wir verstehen uns als verlässlicher Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Zu den Vorteilen dieser Position gehören:

  • Unbefristete Anstellung mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe E 10 TVöD.
  • Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt).
  • Möglichkeit von Vollzeit oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 20 Stunden.
  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Fort- und Weiterbildungsangebote.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Mobiles Arbeiten.
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
Kontakt

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Informationen stehen Ihnen die zuständigen Ansprechpartner gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal ein.

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