MS Office Spezialist

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Management GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen MS Office Spezialisten, der sich auf die Dokumentation und Verwaltung von Projekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Exyte Management GmbH werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der Qualität und Effizienz unserer Dokumentation spielen.

Verantwortlichkeiten
  • Die formale Prüfung und Korrektur von Projektdokumenten gemäß der Spezifikation
  • Die Organisation, Zusammenstellung und Koordinierung von elektronischen Daten und Dokumenten während ihres gesamten Lebenszyklus
  • Die Koordinierung der projektspezifischen Unterlagen, die dem Kunden zur Verfügung gestellt werden
  • Die Überwachung der Fristen und die termingerechte Zusammenstellung und Lieferung der vertraglich vereinbarten Dokumente
  • Die Teilnahme an Abstimmungsgesprächen über die Dokumentation und die damit verbundenen Prozesse
  • Die Unterstützung bei der Spezifikation und Schulung projektspezifischer Anforderungen
  • Die Unterstützung der Anwender der Dokumentationssysteme bei Fragen zur Bedienung und Problemlösung
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Dokumentation, Verwaltung und Dokumentenlenkung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Fließend Deutsch und Englisch
  • Bereitschaft zur Reisetätigkeit
  • Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
Was wir bieten
  • Einen zweitägigen Onboarding-Event mit neuen Kollegen
  • Ein Buddy-System für eine erfolgreiche Einarbeitungszeit
  • Die Möglichkeit, auf mobiles Arbeiten umzusteigen


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MySpa Service GmbH Vollzeit

    Dein Weg in die Welt der BuchhaltungWillst du deine Karriere in der Buchhaltung und Rechnungswesen vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Steuerfachangestellter bei MySpa Service GmbH bist du für die laufende Buchhaltung und Teilbereiche des Rechnungswesens verantwortlich.Unsere AnforderungenArbeitest gerne strukturiert und legst großen Wert...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MySpa Service GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MySpa Service GmbH Vollzeit

    Dein perfektes GleichgewichtEntspanne dich in unserer privaten Welt, wo alles um dich dreht. Unsere Wellzones bieten alles, was du zum Erholen und Entspannen benötigst. Ob Classic, Premium oder Exclusive, alleine oder zu zweit, mit Snacks und Drinks, Musik oder ohne – in unseren Wellzones findest du deine Ruhe.Deine HerausforderungWir suchen nach einem...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ELO Digital Office Vollzeit

    Wir suchen einen IT-Spezialisten SystemintegrationBei ELO Digital Office sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen IT-Spezialisten, der sich auf Systemintegration spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie unsere Kunden bei der Implementierung von ELO Enterprise Software in komplexen Umgebungen unterstützen.Aufgaben:Installation und Betrieb von ELO...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Kaufmännischen Spezialisten, der sich auf die Beschaffung von Waren spezialisiert hat. Der Kaufmännische Spezialist wird sich auf die Auswertung von Angeboten und die Vergleichserstellung konzentrieren. Darüber hinaus wird er sich um die Disposition und Beschaffung von Waren kümmern und sicherstellen, dass die Materialien...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobevo GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kommunikative, strukturierte und empathische Persönlichkeit (m/w/d), die bei den täglichen Routinearbeiten in der Personalabteilung unterstützt.HauptraumfelderUnterstützung beim Recruiting – vom Erstellen der Stellenanzeige bis hin zum Führen von VorstellungsgesprächenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobevo GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kommunikative, strukturierte und empathische Persönlichkeit (m/w/d), die bei den täglichen Routinearbeiten in der Personalabteilung unterstützt.HauptraumfelderUnterstützung beim Recruiting – vom Erstellen der Stellenanzeige bis hin zum Führen von VorstellungsgesprächenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Spezialisten (m/w/d) für Office-Anwendungen, der sich auf die Implementierung und Wartung von Microsoft Office 365-Anwendungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Expertenteams werden Sie verantwortlich sein für die Identifizierung, Evaluierung und Implementierung von Innovationen in den Microsoft Office...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Spezialisten (m/w/d) für Office-Anwendungen, der sich auf die Implementierung und Wartung von Microsoft Office 365-Anwendungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Expertenteams werden Sie verantwortlich sein für die Identifizierung, Evaluierung und Implementierung von Innovationen in den Microsoft Office...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Teamleiter Logistics Process and System IntegrationWir suchen einen erfahrenen Teamleiter für unsere Logistics Process and System Integration Abteilung. Als Teamleiter werden Sie die Fachliche und disziplinarische Führung des Teams übernehmen und verantwortlich sein für die Planung, Koordination, Umsetzung, Abnahme und Nachbereitung von systemtechnischen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Teamleiter Logistics Process and System IntegrationWir suchen einen erfahrenen Teamleiter für unsere Logistics Process and System Integration Abteilung. Als Teamleiter werden Sie die Fachliche und disziplinarische Führung des Teams übernehmen und verantwortlich sein für die Planung, Koordination, Umsetzung, Abnahme und Nachbereitung von systemtechnischen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobevo GmbH Vollzeit

    HR Generalist - Personalreferent (m/w/d)Wir suchen eine kommunikative, strukturierte und empathische Persönlichkeit, die bei den täglichen Routinearbeiten in der Personalabteilung unterstützt.Dein Aufgabenfeld:Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten ThemenstellungenVerantwortung, Vorbereitung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobevo GmbH Vollzeit

    HR Generalist - Personalreferent (m/w/d)Wir suchen eine kommunikative, strukturierte und empathische Persönlichkeit, die bei den täglichen Routinearbeiten in der Personalabteilung unterstützt.Dein Aufgabenfeld:Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten ThemenstellungenVerantwortung, Vorbereitung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Teamleiter LogistikprozesseLAPP ist ein Unternehmen mit 5.000 Mitarbeitern und einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr 2022/23. Wir suchen einen erfahrenen Teamleiter Logistikprozesse, der unsere operativen Logistikzentren und unsere IT unterstützt.AufgabenFachliche und disziplinarische Führung des Teams LogistikprozesseMit Ihrem...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Teamleiter LogistikprozesseLAPP ist ein Unternehmen mit 5.000 Mitarbeitern und einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr 2022/23. Wir suchen einen erfahrenen Teamleiter Logistikprozesse, der unsere operativen Logistikzentren und unsere IT unterstützt.AufgabenFachliche und disziplinarische Führung des Teams LogistikprozesseMit Ihrem...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ET GLOBAL Vollzeit

    Wir suchen einen Kundenservice-SpezialistenDie E3 World ist ein internationaler Dienstleister im Bereich Live Marketing, Messe und Events. Wir bieten professionelle Consultingleistungen für neue hybride Veranstaltungskonzepte mit digitalem Content an.Als Kundenservice-Spezialist werden Sie Teil unseres Teams auf der Landesmesse Stuttgart. Ihre Aufgaben...

  • Luftfracht-Spezialist

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Expeditors Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und erfahrenen Luftfracht-Spezialisten, der sich in unserem internationalen Team einbringen möchte.AufgabenVerantwortungsvolle Position im Rahmen der Auftragsannahme und der termingerechten Abwicklung von LuftfrachtsendungenErkennung eigenständiger Abweichungen und Förderung von LösungenAngebotserstellung für...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DC Aviation Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Kundenservice-Spezialisten, der unsere Kunden im Business Charter Bereich betreut und die Kundenbeziehungen aufbaut und pflegt. Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den verschiedenen internen Abteilungen ist er für die Koordination der internen Abläufe verantwortlich. Er erstellt Angebote und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnser Kunde sucht einen IT-Spezialisten für den Service Desk, der First und Second Level-Support leistet.Der IT-Experte wird IT-Serviceprozesse überprüfen und optimieren.Er wird Dokumentationen in einem Ticketsystem erstellen.Der IT-Spezialist wird IT-Serviceprozesse überprüfen und optimieren.Er wird Aufgaben wie die Installation von...

  • HR-Spezialist

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls HR-Spezialist unterstützt Sie die Personalleitung im Tagesgeschäft, insbesondere im Projektmanagement.Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche, Abwicklung aller operativen HR-Prozesse und Unterstützung im Recruiting.Organisation von Schulungen und Seminaren, Erstellung von Reports und Sicherung von Verwaltungserfahrungen im...