Experte für Dokumentenmanagement

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe Vollzeit
Stellenbeschreibung

In der Rolle als Spezialist Support sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Überwachung des gesamten Prozesses der Dokumentenerstellung und -archivierung. Ihr Ziel ist es, sowohl die Qualität als auch die Effizienz in der Dokumentenverarbeitung sicherzustellen.

Aufgaben
  • Erstellung und Verwaltung von Kundendokumenten sowie die Archivierung bestehender Unterlagen.
  • Enger Austausch mit den Fachabteilungen zur Gewährleistung optimaler Abläufe.
  • Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in den Druck- und Archivierungsprozessen zur Steigerung der Produktivität und Kosteneffizienz.
  • Dokumentation der Arbeitsabläufe und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung Ihres Verantwortungsbereichs.
Qualifikationen
  • Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten und Daten.
  • Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Skriptsprachen sowie in der Verwaltung und Nutzung von Datenbanksystemen.
  • Ein ausgeprägtes Gespür für ansprechende und funktionale Layouts.
  • Motivation und Bereitschaft, sich in moderne Cloud-Lösungen einzuarbeiten.
  • Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern.
Unsere Benefits

Unser Angebot ist auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten:

  • 12 Tage Home-Office Ausstattung inklusive ergonomischer Büromöbel.
  • Eigene Akademie mit einem stetig wachsenden Schulungsangebot.
  • Betriebliche Altersvorsorge und weltweite 24/7 Unfallversicherung.
  • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
  • Flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub oder betriebliche Krankenversicherung) inklusive Arbeitgeberzuschuss.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe Vollzeit

    In der Rolle als Digitaldienstleister in den Regionen setzen wir auf Chancen, zeigen Engagement, übernehmen Verantwortung und arbeiten partnerschaftlich. Gemeinsam mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft und der Gesellschaft gestalten wir eine bessere Zukunft.Experte für Dokumentenmanagement und Archivierung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe Vollzeit

    Als innovativer Anbieter in der Telekommunikationsbranche setzen wir auf Chancen, zeigen Engagement, übernehmen Verantwortung und arbeiten partnerschaftlich. Gemeinsam mit über 1.900 Mitarbeitenden, Kommunen, Unternehmen und der Gesellschaft gestalten wir eine bessere Zukunft. Sei Teil unseres Teams und trage zu einer stärkeren Gemeinschaft bei.Experte...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Expert Human Resources Management (m/w/d) – Einstiegsposition im HR-BereichUnbefristeter ArbeitsvertragJahresgehalt je nach Qualifikation30 Tage Urlaub, 2 Tage Homeoffice, WeihnachtsbonusPersönliche Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch einen AnsprechpartnerAufgabenbereich:Verwaltung der gesamten Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Expert Human Resources Management (m/w/d) – Einstiegsposition im HR-BereichUnbefristeter ArbeitsvertragJahresgehalt je nach Qualifikation30 Tage Urlaub, 2 Tage Homeoffice, WeihnachtsbonusPersönliche Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch einen AnsprechpartnerAufgabenbereich:Verwaltung der gesamten Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe Vollzeit

    In der Rolle als Spezialist für Dokumentendruck und Archivierung (w⁠/⁠m⁠/⁠d) bei der Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe tragen Sie maßgeblich zur Effizienz unserer digitalen Prozesse bei. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das in der Region tätig ist und sich auf die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen spezialisiert hat. Unser Team...

  • Logistik-Experte

    Vor 4 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Transportaufträgen und FrachtdokumentenAllgemeines DokumentenmanagementKoordination und Überwachung von TransportprozessenKommunikation mit Spediteuren und Kunden, schriftlich sowie telefonischOptimierung von LogistikprozessenSicherstellung der termingerechten LieferungenÜberwachung von LagerbeständenIhr ProfilSie verfügen...

  • Logistik-Experte

    Vor 7 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Transportaufträgen und FrachtdokumentenAllgemeines DokumentenmanagementKoordination und Überwachung von TransportprozessenKommunikation mit Spediteuren und Kunden, schriftlich sowie telefonischOptimierung von LogistikprozessenSicherstellung der termingerechten LieferungenÜberwachung von LagerbeständenIhr ProfilSie verfügen...

  • Logistik-Experte

    Vor 2 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Transportaufträgen und FrachtdokumentenAllgemeines DokumentenmanagementKoordination und Überwachung von TransportprozessenKommunikation mit Spediteuren und Kunden, schriftlich sowie telefonischOptimierung von LogistikprozessenSicherstellung der termingerechten LieferungenÜberwachung von LagerbeständenIhr ProfilSie verfügen...

  • Logistik-Experte

    Vor 2 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Transportaufträgen und FrachtdokumentenAllgemeines DokumentenmanagementKoordination und Überwachung von TransportprozessenKommunikation mit Spediteuren und Kunden, schriftlich sowie telefonischOptimierung von LogistikprozessenSicherstellung der termingerechten LieferungenÜberwachung von LagerbeständenIhr ProfilSie verfügen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TARGOBANK Vollzeit

    TARGOBANK steht für eine andere Art der Zusammenarbeit. In unserem Bereich für Firmenkunden suchen wir engagierte Fachkräfte, die individuelle Finanzierungslösungen für den langfristigen Erfolg von mittelständischen Unternehmen im Bereich Factoring und Leasing entwickeln.Sie übernehmen Verantwortung und genießen die Freiheit, nachhaltige...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TARGOBANK Vollzeit

    TARGOBANK steht für innovative Finanzlösungen. Im Rahmen unseres Engagements im Firmenkundenbereich suchen wir motivierte Fachkräfte, die individuelle Finanzierungslösungen für mittelständische Unternehmen im Bereich Factoring und Leasing entwickeln.In dieser Position genießen Sie das Vertrauen des Unternehmens und haben die Möglichkeit, nachhaltige...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle: Als Fachmann für Post und Dokumentenverwaltung sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung und Bearbeitung von Post und Dokumenten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen: Die Sortierung, Aufbereitung und Archivierung von Post und Dokumenten. Die Digitalisierung von Eingangspost für ein elektronisches Dokumentenmanagement. ...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle: Als Fachmann für Post und Dokumentenverwaltung sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung und Bearbeitung von Post und Dokumenten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen: Die Sortierung, Aufbereitung und Archivierung von Post und Dokumenten. Die Digitalisierung von Eingangspost für ein elektronisches Dokumentenmanagement. ...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kanzlei für Patienten Vollzeit

    Wir, die Kanzlei für Patienten, sind eine renommierte und bundesweit tätige Anwaltskanzlei, die sich ausschließlich auf das Medizinrecht spezialisiert hat. Unsere Kanzlei ist ein führender Anbieter von Rechtsdienstleistungen im Bereich des Medizinrechts. Unsere Experten setzen sich mit ihrer umfassenden Kenntnis des Medizinrechts für die Rechte der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMAN Gesellschaft für Projektmanagement mbH Vollzeit

    Become a part of our dynamic team at Proman Gesellschaft für Projektmanagement mbHWe are a mid-sized enterprise dedicated to the processing of natural gas within the petrochemical sector. Our workforce consists of 80 skilled professionals located in Düsseldorf.As a subsidiary of a leading global methanol manufacturer based in Switzerland, we are connected...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMAN Gesellschaft für Projektmanagement mbH Vollzeit

    Join the dynamic team at Proman Gesellschaft für Projektmanagement mbHWe are a medium-sized enterprise focused on the processing of natural gas within petrochemical facilities. Our team comprises 80 dedicated professionals located in Düsseldorf.As a subsidiary of one of the globe's leading methanol manufacturers, based in Switzerland, we are part of an...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IST-Hochschule für Management Vollzeit

    Überblick über den StudiengangDer Bachelor-Studiengang Hotelmanagement an der IST-Hochschule für Management bietet eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Hotelführung, Hotellerie und Tourismusmanagement. Der Studiengang ist auf die Bedürfnisse von Unternehmen in der Hotellerie und Gastronomie ausgerichtet und bietet eine praxisorientierte...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IST-Hochschule für Management Vollzeit

    Überblick über den StudiengangDer Bachelor-Studiengang Hotelmanagement an der IST-Hochschule für Management bietet eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Hotelführung, Hotellerie und Tourismusmanagement. Der Studiengang ist auf die Bedürfnisse von Unternehmen in der Hotellerie und Gastronomie ausgerichtet und bietet eine praxisorientierte...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Schadenverhütung und Schadenforschung Vollzeit

    Institut für Schadenverhütung und Schadenforschung ist eine angesehene Sachverständigenorganisation, die zur Gruppe der öffentlichen Versicherer gehört. Unsere Experten, bestehend aus Naturwissenschaftlern und Ingenieuren, sind darauf spezialisiert, die Ursachen von Brand- und Wasserschäden zu ermitteln. Wir suchen eine/n Physiker, Chemiker oder...

  • Juristischer Referent

    vor 19 Stunden


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesanstalt für Medien NRW Vollzeit

    Über unsDie Landesanstalt für Medien NRW ist eine öffentliche Einrichtung, die sich für die Förderung von Freiheit in den Medien, Meinungsfreiheit und Vielfalt einsetzt. Wir sind ein Team von Experten, die sich für die Sicherung von Recht und die Förderung von Vielfalt einsetzen.Deine Aufgaben**Medienrechtliche Expertise**: Du wirst medienrechtliche...