Büroleiterin

Wir suchen eine engagierte und selbstständige Büroleiterin, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die administrative Abwicklung von Projekten und die Übernahme von Verantwortungsbereichen.

• Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten und der Übernahme von Verantwortungsbereichen
• Administrative Abwicklung von Kundenrelevanten Vorgängen (Angebots- und Auftragsabwicklung)
• Mitverantwortung für eine professionelle und zeitnahe Auftragsbearbeitung
• Unterstützung bei der Beschaffung von Ressourcen
• Organisation von Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Stammdatenpflege und Postbearbeitung
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Verantwortung für die Buchhaltung und die Erfassung von Belegen in Datev Unternehmen Online
• Kontrolle des Zahlungsverkehrs: Zahlläufe/Überweisungen/ Fremdwährungsbewertung in Vertretung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Eigenmotivation und Diskretion
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Praxiskenntnisse und hohe Affinität im Umgang mit mittelständischen ERP-Systemen (idealerweise Lexware)
• Gute DATEV-Kenntnisse wünschenswert. Basiskenntnisse im Controlling sind ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

• Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in einem kontinuierlich wachsenden, international agierenden Unternehmen der IT-Branche
• Großer Teamzusammenhalt und eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team mit einer direkten und offenen Kommunikation, sowie Raum für Ideen
• Perfekte Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen
• Flache Hierarchien
• Erfolgsorientierter Bonus und vermögenswirksame Leistungen
• Übernahme der Mobilfunkkosten
• Frisches Obst, Müsli, Kaffee und Getränke im Büro
• Regelmäßige Firmenevents
• Firmenparkplatz