Kaufmännische Projektassistenz

vor 1 Woche


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pandomus GmbH Vollzeit
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Anlagenbau

Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Anlagenbau. In dieser Rolle werden Sie die zentrale Anlaufstelle für die kaufmännische Unterstützung der Projektteams sein.

Aufgaben
  • Unterstützung der Projektleiter in allen kaufmännischen Belangen
  • Prüfung und Erstellung von Verträgen sowie der damit verbundenen Korrespondenz
  • Einholung und Vergleich von Angeboten, Unterstützung bei der Kostenkalkulation und Erstellung von Preisspiegeln
  • Einkauf und Bestellung von Materialien sowie Dienstleistungen
  • Bearbeitung von Rechnungen und Forderungsmanagement
  • Zuarbeit für das Controlling und Unterstützung bei der kaufmännischen Begleitung von Projektbesprechungen
  • Überwachung der Projektdokumentation und Sicherstellung der Vollständigkeit
  • Perspektivische Übernahme von Leitungsfunktionen in internen Projekten (z.B. Softwareimplementierungen, Prozessoptimierungen, Umstrukturierungen)
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/frau
  • Wünschenswert ist eine Fortbildung als Bau- und Projektkaufmann/frau oder Baufachwirt/in
  • Erfahrung im Bauwesen, Projektgeschäft oder in der Gebäudetechnik
  • Fundierte Kenntnisse in VOB & BGB (Bau- und Vertragsrecht)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
  • Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Was wir bieten
  • Gestaltungsfreiraum für Ihre eigenverantwortliche Arbeit
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
  • Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und vermögenswirksamen Leistungen
  • Individuelle Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
  • Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
  • Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
  • Sicherheit eines großen Unternehmens
  • Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket


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    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) im Bereich AnlagenbauWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) für unser Team im Bereich Anlagenbau. Als Teil unseres Projekttteams werden Sie die kaufmännische Unterstützung für unsere Projekte übernehmen.AufgabenUnterstützung der Projektleiter in allen kaufmännischen BelangenPrüfung...


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    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) im Bereich AnlagenbauWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) für unser Team im Bereich Anlagenbau. Als wichtiger Teil unseres Projekttimings unterstützen Sie unsere Projektleiter bei allen kaufmännischen Belangen und tragen zur erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Projekte bei.Ihre...


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    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) im Bereich AnlagenbauWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Anlagenbau. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit unseren Projektleitern zusammen und tragen zur erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Projekte bei.Ihre AufgabenUnterstützung der...


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    Kaufmännische Projektassistenz im Bereich Anlagen- und LüftungsbauWir suchen eine erfahrene Projektassistenz mit kaufmännischer Ausrichtung, um unsere Projektteams im Bereich Anlagen- und Lüftungsbau zu unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Projektleiter in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Erstellung von Verträgen sowie der damit...


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    Wir sind Apleona - ein engagiertes Team mit über 100 Standorten in Deutschland und einem der führenden Unternehmen im Bereich Facility Management. Seit 1899 bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen und innovative Gebäudetechnik. Wir realisieren anspruchsvolle Projekte für namhafte Kunden im Bereich der Planung und Errichtung gebäudetechnischer...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TankE GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Projektassistenz, die sich für die Elektromobilität begeistert und unsere Ziele unterstützen möchte.AufgabenUnterstützung bei Projektumsetzungen im Bereich EngineeringTerminorganisation und KoordinationBearbeitung von Projektspezifischer KorrespondenzErstellung und Pflege von...


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    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Engineering-Abteilung begeistern kann. Als Kaufmännische Projektassistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Experten bei der Umsetzung von Projekten.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Umsetzung von ProjektenKoordination von...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls erfahrener Kaufmann mit kaufmännischer Ausbildung suchen wir einen engagierten und motivierten Mitarbeiter, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte.VerantwortlichkeitenProjektassistenz und Controlling: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten sowie die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Projektassistenz im Globalen Markenmanagement (m/w/d) Teilzeit Hybrid Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung Gestalten Sie mit uns die ZukunftZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz im Bereich Global Brand Management. In dieser Rolle unterstützen Sie die Implementierung und nachhaltige Durchführung einer globalen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionAls einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bietet DIS AG Ihnen die Möglichkeit, Ihre beruflichen Ziele in einem dynamischen Umfeld zu verwirklichen.Ihre AufgabenAbgeschlossene Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf erfolgreich...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Solidaris Unternehmensgruppe Vollzeit

    Über unsWir glauben an die Kraft sinnstiftender Arbeit, die sowohl unsere Mandanten als auch unser internes Miteinander prägt. Mit über 90 Jahren Erfahrung in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft sind wir als renommierter Berater für Organisationen tätig, die sich einem gemeinnützigen Ziel verschrieben haben und durch ihre Tätigkeit einen bedeutenden...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionAls einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre beruflichen Ziele in einem dynamischen Umfeld zu verwirklichen. Bei uns sind Ihre Wünsche in besten Händen.Ihre AufgabenAbschluss einer kaufmännischen Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung zum Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    StellenbeschreibungAls einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre beruflichen Ziele in einem dynamischen Umfeld zu verwirklichen.Ihre AufgabenVielseitige kaufmännische Tätigkeiten: Sie unterstützen in verschiedenen Bereichen, insbesondere in der Projektassistenz und im Controlling.Datenanalyse: Sie...