Assistent der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Nürnberg, Bayern, Deutschland DIR Deutsche Investment Retail GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie das Office Management für ein Büro in Nürnberg mit Blick auf den Wöhrder See. Sie erledigen die Postbearbeitung, managen Termine und Reisebuchungen für die Geschäftsführung und Bereichsleiter, übernehmen die Protokollierung von Jour Fixes und Workshops sowie den Schriftverkehr und sind Ansprechpartner für externe Dienstleister. Sie erstellen Präsentationen und erledigen die Korrespondenz für die Geschäftsführung. Sie erstellen Ausgangsrechnungen und gewährleisten die Eingabe von Eingangsrechnungen in das IT-System zur Weiterbearbeitung durch die fachlichen Verantwortlichen.

Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Office Management, Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit sowie Spaß an der Arbeit in einem ambitionierten Team
Benefits
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Gehalt
  • Aktive Gestaltungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Repräsentatives Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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