Büromanagement-Assistent

vor 1 Monat


Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Campus Essen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation unserer Fakultät begeistern kann.

Aufgaben
  • Organisationsaufgaben, wie Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung
  • Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Seminaren und Konferenzen
  • Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln in SAP, wie Beschaffungsvorgänge, Kostenkontrolle, Kalkulation von Personal- und Sachmittelausgaben
  • Aktualisierung und Pflege der Homepage des Lehrstuhls in TYPO3
  • Unterstützung bei der Personalplanung, wie Vorbereitung von Beschäftigungsverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
  • Ansprechpartner für studentische Anfragen zum Lehrangebot des Lehrstuhls
  • forschungsunterstützende Tätigkeiten, wie Recherchen, Layout von Berichten
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit mindestens der Gesamtnote »befriedigend«
  • routinierter Umgang mit Softwareprodukten, wie Microsoft Office und SAP, sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Schrift und Sprache
  • gute Englischkenntnisse, insbesondere zur mündlichen und schriftlichen Korrespondenz
  • sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • selbstständiges und flexibles Arbeiten
  • sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Was wir bieten
  • ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
  • eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial
  • ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
  • Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
  • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
  • eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten für unsere Unternehmensberatung in Duisburg. In dieser Rolle werden Sie sich auf die Verwaltung von Aufträgen, die Abstimmung von Organisationsabläufen und die Erfassung von Mitarbeiterarbeitszeiten konzentrieren.Als idealer Kandidat verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs:Als Büromanagement-Assistent sind Sie für die systematische Bearbeitung von Aufträgen und die Abstimmung von Organisationsabläufen mit beteiligten Fachbereichen (Produktion, Vertrieb, Endverbraucher) verantwortlich.Aufgaben:Sie bearbeiten Aufträge systematisch und stimmen Organisationsabläufe mit beteiligten...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der das Team unseres Kunden im administrativen Bereich unterstützt und zur effizienten Organisation der Büroabläufe beiträgt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren und verwalten der BürotätigkeitenBearbeiten von Postein- und -ausgängen sowie E-Mail-KorrespondenzPlanen und koordinieren...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco. Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistern kann. In dieser Ausbildung wirst du die allgemeine Funktionsweise eines Unternehmens kennenlernst und wichtige kaufmännische Fähigkeiten erwerben.Deine AufgabenUnterstützende...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco. Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistern kann. In dieser Ausbildung wirst du die allgemeine Funktionsweise eines Unternehmens kennenlernst und wichtige kaufmännische Fähigkeiten erwerben.Deine AufgabenUnterstützende...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Campus Essen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kauffrau:mann für Büromanagement (w/m/d) für unsere Fakultät für BWL, Mercator School of Management, Fachgebiet Interne Revision.AufgabenOrganisationsaufgaben (insbesondere Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung)Sekretariatsaufgaben (vor allem Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Campus Essen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kauffrau:mann für Büromanagement (w/m/d) für unsere Fakultät für BWL, Mercator School of Management, Fachgebiet Interne Revision.AufgabenOrganisationsaufgaben (insbesondere Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung)Sekretariatsaufgaben (vor allem Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Campus Essen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Kauffrau:mann für Büromanagement (w/m/d) für unsere Fakultät für BWL, Mercator School of Management, Fachgebiet Interne Revision.AufgabenOrganisationsaufgaben (insbesondere Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung)Sekretariatsaufgaben (vor allem Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Büromanagement-Experte gesuchtWir suchen einen engagierten Kaufmann für Büromanagement, der das Team unseres Kunden im administrativen Bereich unterstützt und zur effizienten Organisation der Büroabläufe beiträgt.Die Aufgaben umfassen das Allgemeine Organisieren und Verwalten der Bürotätigkeiten, das Bearbeiten von Postein- und -ausgängen sowie...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Experten, der das Team unseres Kunden im administrativen Bereich unterstützt und zur effizienten Organisation der Büroabläufe beiträgt.Aufgaben als Büromanagement-ExperteOrganisieren und verwalten Sie allgemeine BürotätigkeitenBearbeiten Sie Postein- und -ausgänge sowie E-Mail-KorrespondenzPlanen und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einem engagierten Assistenten, der sich um die Dokumentenverwaltung und -kontrolle kümmert.Der Assistent wird Dokumente in unser System hochladen und sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind.Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter vor Ort wird der Assistent sicherstellen, dass alle Anliegen und Fragen bearbeitet...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Büromanagement-Experte gesuchtWir suchen einen engagierten Büromanagement-Experten, der das Team unseres Kunden im administrativen Bereich unterstützt und zur effizienten Organisation der Büroabläufe beiträgt.AufgabenOrganisieren und verwalten der BürotätigkeitenBearbeiten von Postein- und -ausgängen sowie E-Mail-KorrespondenzPlanen und koordinieren...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Experten, der sich auf die Organisation und Koordination von Büroprozessen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Aufträgen, die Abstimmung von Organisationsabläufen mit Fachbereichen und die Erfassung von Mitarbeiterarbeitszeiten.Das Profil sollte eine erfolgreich abgeschlossene...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Experten, der das Team unseres Kunden im administrativen Bereich unterstützt und zur effizienten Organisation der Büroabläufe beiträgt.Die Aufgaben umfassen das Organisieren und Verwalten der Bürotätigkeiten, das Bearbeiten von Postein- und -ausgängen sowie E-Mail-Korrespondenz, das Planen und Koordinieren...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Shimadzu Europa GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen nach ambitionierten und engagierten Jugendlichen, die sich für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement entschieden haben. In unserer Ausbildung erhalten Sie eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Marketing und Sales. Sie werden Teil eines dynamischen Teams und haben...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco. Vollzeit

    Willkommen bei Adecco, einem führenden Anbieter in der Personaldienstleistungen. Wir bieten eine vielseitige und anspruchsvolle Ausbildung im Büromanagement an.Als Auszubildender im Büromanagement wirst du Teil unseres Teams und unterstützen wir dich bei deiner Ausbildung. Du wirst unter anderem die Lohnabrechnung vorbereiten, Personalakten pflegen und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im BüromanagementWir suchen einen engagierten Kaufmann für das Büromanagement, der das Team unseres Kunden im administrativen Bereich unterstützt und zur effizienten Organisation der Büroabläufe beiträgt.Organisieren und verwalten der BürotätigkeitenBearbeiten von Postein- und -ausgängen sowie E-Mail-KorrespondenzPlanen...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BNP PARIBAS PERSONAL FINANCE Vollzeit

    Bewerbung als Fachkraft für BüromanagementWir suchen eine motivierte Fachkraft für Büromanagement, die sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für Büromanagement interessiert und sich in einem sicheren Arbeitsumfeld weiterentwickeln möchte.Abgeschlossene Schulausbildung oder eine...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Shimadzu Europa GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir bieten eine dreijährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement an, die dich auf eine erfolgreiche Karriere in der Büromanagement-Branche vorbereitet.Als Teil unseres Teams wirst du die Verwaltungsprozesse der verschiedenen Fachabteilungen kennen lernen und Tätigkeiten in Bereichen wie Sales Support,...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Experten, der das Team unseres Kunden im administrativen Bereich unterstützt und zur effizienten Organisation der Büroabläufe beiträgt.Die Aufgaben umfassen das Allgemeine Organisieren und Verwalten der Bürotätigkeiten, das Bearbeiten von Postein- und -ausgängen sowie E-Mail-Korrespondenz, das Planen und...