Vergabekoordinator/in

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Museum für Naturkunde Vollzeit
Aufgaben und Herausforderungen

Wir suchen einen erfahrenen Vergabekoordinator/in, der unsere Baumanagement-Strategie umsetzen und unsere Vergabeverfahren rechtskonform durchführen kann.

Als Vergabekoordinator/in werden Sie Teil unseres Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:

  • Unterstützung der inhaltlichen und strategischen Vergabekonzeption im Baumanagement
  • Umsetzung rechtskonformer Vergabeverfahren im Unter- und Oberschwellenbereich (UVgO, VgV) für freiberufliche Leistungen und Bauleistungen (VOB) als e-Vergabe (RIB)
  • Unterstützung der durch Freiberufler vorbereiteten Vergabeunterlagen inkl. Prüfung und Korrektur, sowie Pflege und Durchführung der e-Vergabe zur rechtskonformen Dokumentation (digital/analog), Abschluss der Verfahren
  • Prüfung und Fertigstellung aller Formulare (ABau) unter Beachtung der Richtlinien (BGB, GWB, VOB etc.)
  • Vervollständigung aller Vergabeakten
  • Überprüfung der Einhaltung der 80/20 Regelung öffentlicher Baumaßnahmen
  • Führen der Vergaberegister und Dokumentationen
  • Anlegen der Aufträge in SAP
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Vergabemanager oder Abschluss einer (Fach-)Hochschule in der Fachrichtung "Öffentliche Verwaltung", "Verwaltungsmanagement" o.ä., bzw. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbare Kenntnisse mit entsprechender Berufserfahrungen, welche im Schwerpunkt Aspekte des Vergaberechts/ Baurechts beinhalten
  • Kenntnisse der aktuellen Rechtsprechung nach BGB, GWB, VgV, UVgO, VOB/A, etc.
  • Kenntnisse der A-Bau (oder vergleichbaren Länderregelungen und Vorschriften)
  • Erfahrungen in der Arbeit im Öffentlichen Vergabewesen erforderlich
  • Kenntnisse im baubezogenen Umweltrecht und Entsorgungsverordnungen (Leitfäden des Landes, Anwendung der VwVBU)
  • Erfahrungen im Umgang mit digitalen Informationsressourcen und Vergabeplattformen, Durchführung der e-Vergabe
  • Fachkenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht insbesondere LHO Berlin
  • Sicheres Auftreten, ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrungen in und mit Wirtschaftsunternehmen
  • Gute Kenntnisse über die aktuelle Rechtslage und Urteile
  • Erfahrungen in der Koordination und Organisation von Verfahrensabläufen
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Über das Museum für Naturkunde

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit.

Wir sind ein dynamisches Team, das sich für die Erforschung des Lebens und der Erde im Dialog mit den Menschen begeistert. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die unsere Mission teilen und sich für die Herausforderungen der Zukunft begeistern.