Assistenz für Office Management und Verwaltung

vor 1 Monat


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ECOHANS Fördermittelexperten GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:In für das Büromanagement und die Administration, der oder die uns bei der Umsetzung unserer Mission unterstützt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Reibungsloser Office-Alltag sicherstellen und als erste Ansprechperson für die Kolleg:Innen zur Verfügung stehen
  • Postein- und ausgang verwalten und als telefonischer Erstkontakt für Kunden und Partnerbetriebe fungieren
  • Bestellwesen verwalten und das Dienstfahrzeug pflegen
  • Geschäftsführung bei anfallenden Verwaltungsthemen unterstützen
  • Mailpostfächer überwachen und eine ordentliche Arbeitslandschaft sicherstellen
  • Persönliche Daten pflegen und externem Lohnbüro arbeiten
Qualifikationen und Anforderungen
  • Erste Erfahrungen im Büromanagement oder verwandten Bereichen
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Eigene Ideen einbringen, um den Workflow zu verbessern
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
Benefits
  • Angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer gefragten Branche
  • 30 Tage Urlaub und leistungsorientierte Vergütung
  • Sport- und Gesundheitsbenefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenfreie Getränke und Teamevents
  • Weiterbildungs- und Home-Office-Möglichkeiten


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Elis Deutschland Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Betriebsassistenten (m/w/d) / Assistenz Office Management und Administration für unseren Standort in Simmern bei Mainz.Unser UnternehmenElis ist Europas führender Experte für Textil­dienstleistungen. Wir sorgen dafür, dass die Versorgungs­konzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Elis Deutschland Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Betriebsassistenten (m/w/d) / Assistenz Office Management und Administration für unseren Standort in Simmern bei Mainz.Unser UnternehmenElis ist Europas führender Experte für Textil­dienstleistungen. Wir sorgen dafür, dass die Versorgungs­konzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Elis Deutschland Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen Sie als Betriebsassistenten (m/w/d) / Assistenz Office Management und Administration für unseren Standort in Simmern bei Mainz.Über unsElis ist Europas führender Experte für Textil­dienstleistungen. Wir versorgen unsere Kunden aus der Hotellerie und Gastro­nomie, dem Gesundheits­wesen sowie der Industrie und dem Handel mit...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Elis Deutschland Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen Sie als Betriebsassistenten (m/w/d) / Assistenz Office Management und Administration für unseren Standort in Simmern bei Mainz.Über unsElis ist Europas führender Experte für Textil­dienstleistungen. Wir versorgen unsere Kunden aus der Hotellerie und Gastro­nomie, dem Gesundheits­wesen sowie der Industrie und dem Handel mit...

  • Leiter Verwaltung

    Vor 4 Tagen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland inb gGmbH Ges. für Teilhabe und Integration Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und fachkundige Führungspersönlichkeit, die unsere Verwaltung mit Engagement und Spaß ausfüllt.Über unsDie in.betrieb gGmbH ist ein modernes Sozialunternehmen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region. Wir bieten Kindern und Erwachsenen mit und ohne Behinderungen Raum für Bildung, Entwicklung und...

  • Leiter Verwaltung

    Vor 5 Tagen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland inb gGmbH Ges. für Teilhabe und Integration Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und fachkundige Führungspersönlichkeit, die unsere Verwaltung mit Engagement und Spaß ausfüllt.Über unsDie in.betrieb gGmbH ist ein modernes Sozialunternehmen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region. Wir bieten Kindern und Erwachsenen mit und ohne Behinderungen Raum für Bildung, Entwicklung und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DPS Consulting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Empfangsmitarbeiter/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unser Büro in Koblenz. Als Teil unseres Teams unterstützt Du die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Unternehmen im Bereich Sanierung, Restrukturierung und Insolvenzverwaltung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DPS Consulting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Empfangsmitarbeiter/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unser Büro in Koblenz. Als Teil unseres Teams unterstützt Du die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Unternehmen im Bereich Sanierung, Restrukturierung und Insolvenzverwaltung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von...

  • Leiter Verwaltung

    vor 1 Tag


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland inb gGmbH Ges. für Teilhabe und Integration Vollzeit

    Leitung Verwaltung (m/w/d)Wir suchen eine führungskräftige Persönlichkeit, die unsere Verwaltung mit Engagement, Fachwissen und Spaß ausfüllt.Aufgaben und VerantwortungenDie fachliche, organisatorische und disziplinarische Verantwortung für ein tolles Team mit 8 Kolleg*innen übernehmenKontinuierlich die kaufmännischen Prozesse vom Einkauf über die...

  • Leiter Verwaltung

    vor 1 Tag


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland inb gGmbH Ges. für Teilhabe und Integration Vollzeit

    Leitung Verwaltung (m/w/d)Wir suchen eine führungskräftige Persönlichkeit, die unsere Verwaltung mit Engagement, Fachwissen und Spaß ausfüllt.Aufgaben und VerantwortungenDie fachliche, organisatorische und disziplinarische Verantwortung für ein tolles Team mit 8 Kolleg*innen übernehmenKontinuierlich die kaufmännischen Prozesse vom Einkauf über die...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/-en für unser Referat Handwerk und Berufliche Bildung im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz in Mainz.Hauptraum der ArbeitDie Hauptaufgabe besteht darin, die Förderung der beruflichen Bildung und der Fachkräftequalifizierung zu...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/-en für unser Referat Handwerk und Berufliche Bildung im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz in Mainz.Hauptraum der ArbeitDie Hauptaufgabe besteht darin, die Förderung der beruflichen Bildung und der Fachkräftequalifizierung zu...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenAls Praktikant im Office Management unterstützt du unser Team bei der täglichen Arbeit. Du bist für die Administration und Organisation verantwortlich, hilfst bei der Terminplanung und Koordination von Meetings, kümmerst dich um die interne und externe Kommunikation und bearbeitest Korrespondenz. Du pflegst und organisierst digitale und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenAls Praktikant im Office Management unterstützt du unser Team bei der täglichen Arbeit. Du bist für die Administration und Organisation verantwortlich, hilfst bei der Terminplanung und Koordination von Meetings, kümmerst dich um die interne und externe Kommunikation und bearbeitest Korrespondenz. Du pflegst und organisierst digitale und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ECOHANS Fördermittelexperten GmbH Vollzeit

    Über unsECOHANS Fördermittelexperten GmbH ist ein dynamisches Team, das sich leidenschaftlich für Nachhaltigkeit und Energieeffizienz einsetzt. Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:In im Bereich Office Management, der oder die uns dabei unterstützt, unsere Mission voranzutreiben und einen echten Unterschied in der Welt zu machen.AufgabenWir suchen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ECOHANS Fördermittelexperten GmbH Vollzeit

    Über unsECOHANS Fördermittelexperten GmbH ist ein dynamisches Team, das sich leidenschaftlich für Nachhaltigkeit und Energieeffizienz einsetzt. Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:In im Bereich Office Management, der oder die uns dabei unterstützt, unsere Mission voranzutreiben und einen echten Unterschied in der Welt zu machen.AufgabenWir suchen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen, der Führung der Bibliothek und der Verwaltung von E-Books mitwirken.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen, der Führung der Bibliothek und der Verwaltung von E-Books mitwirken.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative...