Verwaltungsfachkraft für die Stadtkasse

Stellenbezeichnung: Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d)

Bereich: Kämmereiamt - Abteilung Stadtkasse

Vertragsart: Unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis

• Verantwortung für die Buchung, Überwachung und Abwicklung von Zahlungen im Zusammenhang mit Elternbeiträgen sowie Verpflegungskosten und Personalkosten der städtischen Kindertageseinrichtungen, insbesondere der Übernahmen durch die Kreisjugendämter.
• Überwachung und Klärung von Zahlungen durch den Landkreis Neunkirchen und die Bundesagentur für Arbeit bezüglich Unterkunfts- und weiteren Kosten für Flüchtlinge und Asylbewerber.
• Durchführung der Bereinigung, Umbuchung und Rückerstattung von Fehlbuchungen, Überzahlungen und verspäteten Zahlungen im Bereich der Verwarnungsgelder in Zusammenarbeit mit dem Ordnungsamt und dem Landesverwaltungsamt.
• Vertretungstätigkeiten in der Barkasse und dem Verwahrgelass, Scannen der bearbeiteten Anordnungen zur Übergabe an das Digitalisierungsprogramm d3, Beschaffung von Arbeitsmaterialien für die Abteilung sowie Buchung von Verrechnungsschecks.
• Unterstützung in der Ausgabebuchhaltung, Freigabe von Annahmeanordnungen und Durchführung des Tagesabschlusses im Falle von Urlaub oder Krankheit nach Absprache.

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bankkauffrau/Bankkaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Buchhaltungskenntnissen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten.
• Hohe Team- und Konfliktfähigkeit.
• Grundkenntnisse in der Haushaltssystematik, im Kassen- und Zahlungsverkehr sowie in der Verwaltungsorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Ein positives Arbeitsklima und geregelte Arbeitszeiten.
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf als zertifizierte "Familiengerechte Kommune".
• Teilnahme am Jobradleasing und Jobticket.
• Option auf alternierendes Homeoffice.
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA.
• Sicherheit des öffentlichen Dienstes mit garantierter Standortsicherheit.
• Sozialleistungen wie z.B. Versicherung in der Zusatzversorgungskasse des Saarlandes zur Erlangung eines Zusatzrentenanspruchs sowie vermögenswirksame Leistungen.

Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und berücksichtigen diese bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns wichtig, daher streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in unterrepräsentierten Bereichen an. Auch Menschen mit Migrationshintergrund sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.