**Überblick**

Die Universität Passau ist eine der größten Arbeitgeber in Passau und der Region. Wir suchen eine Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) - Referat wissenschaftliches Personal auf Zeit, um unsere Abteilung Personal zu unterstützen.

**Aufgaben**

Als Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) - Referat wissenschaftliches Personal auf Zeit werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Selbstständige Sachbearbeitung in tarif-, beamten- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten einschließlich Vollzug haushaltsrechtlicher Regelungen
• Kompetente Beratung der Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen, z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Urlaubsansprüche, Arbeitszeit
• Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Einstellungen, Verlängerungen, Änderungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Dateneingabe und -pflege im Personalverwaltungssystem
• Unterstützung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse

**Anforderungen**

Um diese Herausforderung zu meistern, benötigen wir eine Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) - Referat wissenschaftliches Personal auf Zeit mit folgenden Qualifikationen:

• Fachlaufbahn »Verwaltung und Finanzen« oder vergleichbar qualifiziert
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen erwünscht
• Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit; gute Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht
• Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten; Erfahrungen mit einem Personalverwaltungssystem sind von Vorteil
• Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen

**Was wir bieten**

Als Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) - Referat wissenschaftliches Personal auf Zeit bei der Universität Passau bieten wir Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld mit vielen Schnittstellenfunktionen in einer modernen Universitätsverwaltung
• Umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten (IT-Kurse, Englischkurse etc.)
• Gleitende Arbeitszeit und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Die Übernahme von Beamtinnen und Beamten ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich
• Für Angestellte gilt der TV-L (Entgeltgruppe 8)

**Weitere Informationen**

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.