Leiter:in Backoffice

Batene GmbH ist ein innovatives Start-up im Bereich der Energiespeicherung, das sich aus der Max-Planck-Gesellschaft entwickelt hat. Wir suchen eine:n Backoffice Manager:in (m/w/d), der/die unser Team tatkräftig unterstützt und zur Expansion beiträgt.

In der Rolle als Backoffice Manager:in bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und übernimmst eine Schlüsselposition in verschiedenen Bereichen. Zu Deinen wesentlichen Aufgaben zählen:

• Effiziente Organisation des Büros und Unterstützung bei Projekten
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen
• Optimierung von Prozessen und Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten, insbesondere bei der Einführung und Nutzung von ERP-Systemen
• Assistenz in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und Personalmanagement
• Mitwirkung an Projekten im Medienmarketing und Eventmanagement zur Steigerung der Sichtbarkeit von Batene

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit und eine serviceorientierte Denkweise
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben proaktiv zu übernehmen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und hohe Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen ist von Vorteil

Ein wachsendes Umfeld: In unserem Start-up geht es darum, Neues zu schaffen und zu lernen. Du hast die Freiheit, eigene Ideen zu entwickeln und mit dem Unternehmen zu wachsen.

Direkte Kommunikation, echte Ergebnisse: Flache Hierarchien und offene Kommunikation ermöglichen es Dir, Deine Ideen einzubringen und deren Umsetzung zu erleben.

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Statt standardisierter Fortbildungsprogramme legen wir Wert auf maßgeschneiderte Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Deinen Fähigkeiten passen.

Teamgeist und Zusammenhalt: Bei uns arbeitest Du mit Menschen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen und gemeinsam etwas bewirken wollen. Wir sind ein unterstützendes und inspirierendes Team.

Flexibilität und Verantwortung: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit, eingebettet in eine Kultur, die Eigenverantwortung und Teamengagement fördert.

Deine Rolle im großen Ganzen: Ob in Vollzeit oder Teilzeit – Du bist ein wesentlicher Bestandteil unserer gemeinsamen Vision und Mission. Wir schätzen die Vielfalt an Perspektiven und Beiträgen, die jede:r Einzelne in unser Team einbringt.

Batene GmbH ist ein Start-up im Bereich Batterietechnologie und eine Ausgründung der Max-Planck-Gesellschaft. Wir gestalten die Zukunft, indem wir effizientere Batterien entwickeln, die nachhaltige Energie für alle zugänglich machen.