Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz

vor 4 Wochen

BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland HEUKING Vollzeit
{"title": "Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz", "content": "Über uns

HEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland.

Die Stelle

Wir suchen zur Verstärkung unseres IP/IT-Teams eine tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (24-30 ) für den Assistenzbereich.

Aufgaben
  • Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick.
  • Sie kümmern sich um die Markenverwaltung.
  • Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten.
  • Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung).
  • Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen.
Voraussetzungen
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
  • einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld.
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA sind wünschenswert.
  • gute Englischkenntnisse.
  • eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
  • Spaß daran, sich auch neuen Herausforderungen zu stellen und Verantwortung zu übernehmen.
Unser Angebot
  • eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten.
  • eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets.
  • 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester).
  • ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro.
  • Corporate Benefits, wie Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Wellhub.
  • ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days.
  • regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches.
  • gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, im Rahmen unserer HEUKING Academy.
", "lang_code": "de"}