Management Assistenz

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personalberatung PSP Porges, Siklossy & Partner GmbH Vollzeit

Über uns
Die PSP Porges, Siklóssy & Partner GmbH ist eine renommierte Personalberatung, die seit 1983 erfolgreich mittelständische Unternehmen in Deutschland bei der Suche nach qualifiziertem Personal unterstützt. Unser Fokus liegt auf der Direktsuche (Executive Search), wobei wir Schlüsselpositionen in kaufmännischen, technischen und vertrieblichen Bereichen mit hochqualifizierten Führungskräften und Spezialisten besetzen.

Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In dieser verantwortungsvollen Rolle agieren Sie als rechte Hand des technischen Geschäftsführers und übernehmen die Leitung des Büros mit einem ganzheitlichen Blick und einem Auge für Details. Sie arbeiten in einem dynamischen Team von 22 Mitarbeitern, das flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördert. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche) und ist attraktiv dotiert.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen, Fachtagungen, Messebesuchen und Mitgliederversammlungen
  • Terminmanagement inklusive der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Interne und externe Korrespondenz, auch in englischer Sprache
  • Mitwirkung an strategischen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung von Sonderprojekten
  • Kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse

Ihr Profil:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau) oder ein entsprechendes Studium. Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem technischen oder internationalen Umfeld, ist wünschenswert. Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) und haben Erfahrung mit Projektmanagement-Tools sowie CRM-Systemen.

Wir suchen ein Organisationstalent, das Freude an der Arbeit hat und sowohl Eigeninitiative als auch Kommunikationsstärke mitbringt. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


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    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Die Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co ist ein renommierter Anbieter von hochwertigen Füllstoffen und Pigmenten, die in verschiedenen Industriezweigen Anwendung finden. Unser Unternehmen hat sich auf die Entwicklung und Vermarktung innovativer Produkte spezialisiert und ist international tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Management...

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    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Die Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co ist ein führender Anbieter von hochwertigen Füllstoffen und Pigmenten, die in verschiedenen Industriezweigen in Europa, den USA, Afrika und Asien eingesetzt werden. Unser Standort in Köln vereint alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben unter einem Dach. Das Unternehmen,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chocoladefabriken LINDT & SPRÜNGLI GmbH Vollzeit

    UnternehmensprofilDie Chocoladefabriken LINDT & SPRÜNGLI GmbH steht für kompromisslose Qualität und kontinuierliche Innovation. Wir haben uns als führender Anbieter im Premium-Schokoladenmarkt etabliert und streben danach, unsere Marktposition weiter auszubauen.PositionZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz im Key Account...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

    #SIBE #SteinbeisHochschule #Master #BerufsintegrierterMaster #MBA #International #Management #Projektmanagement #Digitalisierung #Prozessoptimierung #DigitaleTransformation #BusinessDevelopment #SAPHIRHast Du Deinen Bachelorabschluss erfolgreich absolviert und möchtest nun im Masterbereich durchstarten? Liebst Du es, theoretische Inhalte direkt in die...

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    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Fachkraft, die als Management Assistenz (m/w/d) unser Team unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt.Ihre AufgabenAssistenz der Geschäftsführung bei den täglichen operativen AbläufenEigenverantwortliche Erstellung von Protokollen, Schriftstücken und anderen offiziellen DokumentenPlanung,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

    #SIBE #SteinbeisHochschule #Master #BerufsintegrierterMaster #MBA #International #Management #Projektmanagement #Digitalisierung #Prozessoptimierung #DigitaleTransformation #BusinessDevelopment #SAPHIRDu hast Deinen Bachelorabschluss erfolgreich abgeschlossen und bist bereit, im Master durchzustarten? Liebst Du es, theoretische Inhalte direkt in der Praxis...

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    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine motivierte Fachkraft, die als Management Assistenz (m/w/d) unser Team unterstützt und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt. Ihre Expertise ist gefragt, um die Geschäftsführung in verschiedenen Belangen zu entlasten.Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in den täglichen operativen Abläufen...

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    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Allrounder AssistenzWir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die die Unternehmensleitung in verschiedenen Aufgabenbereichen unterstützt. In der Rolle als Allrounder Assistenz sind Sie verantwortlich für die Unterstützung in organisatorischen, vertrieblichen, administrativen und strategischen Tätigkeiten. Ihr Aufgabenbereich umfasst...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Liftstar Vollzeit

    Über Liftstar Bei Liftstar geht es um mehr als nur eine Anstellung. Durch deine Tätigkeit trägst du dazu bei, dass Menschen in allen Lebensphasen eine hohe Lebensqualität genießen können. Mit fünf einzigartigen Marken und über 900 Mitarbeitenden ist die Liftstar-Gruppe seit vielen Jahren der führende Anbieter im Bereich Treppenlifte. Als...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Liftstar Vollzeit

    Über Liftstar Bei Liftstar geht es um mehr als nur eine Anstellung. Durch deine Tätigkeit trägst du dazu bei, dass Menschen in allen Lebensphasen eine hohe Lebensqualität genießen können. Mit fünf einzigartigen Marken und über 900 Mitarbeitenden ist die Liftstar-Gruppe seit vielen Jahren der führende Anbieter im Bereich Treppenlifte. Als...

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    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten in verschiedenen Industriezweigen in Europa, den USA, Afrika und Asien. Unser Standort in Köln vereint alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Tätigkeiten. Als...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über RGM Facility Management GmbHRGM Facility Management GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich der Gebäudeverwaltung. Mit einem engagierten Team von Fachleuten setzen wir uns dafür ein, die Effizienz und Nachhaltigkeit von Immobilien zu maximieren.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Facility Management...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ingenieurbüro Heinrichs Vollzeit

    Über uns: Seit über 40 Jahren sind wir als Ingenieurbüro Heinrichs tätig und bieten umfassende Beratungsleistungen in sämtlichen Bereichen der Bauphysik. Unser Team aus 17 erfahrenen Ingenieurinnen und Ingenieuren setzt sich leidenschaftlich für innovative und nachhaltige Lösungen ein. Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte kaufmännische Assistenz für unseren Kunden, einen der führenden Anbieter im Facility Management, zur Unterstützung des Teams in Köln.Ihre VorteileAttraktive Vergütung über dem TarifniveauZusätzliche Urlaubs- und WeihnachtsvergütungLangfristige Karrieremöglichkeiten in einem globalen UnternehmenUmfassende Betreuung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz in Voll- oder Teilzeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte und sich für die Unterstützung von Fachbereichen interessiert.VerantwortlichkeitenAls zentrale Anlaufstelle für das Team ist die Assistenz für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich.Die Assistenz unterstützt bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

    #SIBE #SteinbeisHochschule #Master #DualerMaster #MBA #International #Management #Projektmanagement #Digitalisierung #Prozessoptimierung #DigitaleTransformation #BusinessDevelopment #SAPHIRHast Du Deinen Bachelorabschluss erfolgreich abgeschlossen und möchtest nun im Master durchstarten? Liebst Du es, theoretische Inhalte direkt in die Praxis umzusetzen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

    #SIBE #SteinbeisHochschule #Master #DualerMaster #MBA #International #Management #Projektmanagement #Digitalisierung #Prozessoptimierung #DigitaleTransformation #BusinessDevelopment #FPZHast Du Deinen Bachelorabschluss erfolgreich absolviert und bist bereit, im Master durchzustarten? Liebst Du es, theoretische Kenntnisse unmittelbar in der Praxis anzuwenden...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Verfügst du über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen? Bist du kreativ und möchtest in einem dynamischen Team arbeiten? Dann könnte diese Position ideal für dich sein.Mental am Ball zählt zu den führenden Anlaufstellen für ambitionierte Fußballer, die ihre Leistung durch gezieltes mentales...

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    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Verfügst du über ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen? Bist du kreativ und motiviert, in einem dynamischen Team zu arbeiten? Dann könnte diese Position ideal für dich sein.Mental am Ball zählt zu den führenden Anlaufstellen für ambitionierte Fußballer, die ihre Leistung durch gezieltes mentales...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Intersnack Deutschland SE Vollzeit

    Intersnack Deutschland SE ist stolz darauf, als einer der führenden Hersteller im Bereich salziger Snacks in Deutschland und als Teil der Intersnack-Group auch europaweit eine bedeutende Rolle zu spielen. Mit mehreren Produktionsstandorten in Deutschland vertreiben wir renommierte Marken wie funny-frisch, ültje, Chio, POM-BÄR und Tyrrells.Zur Verstärkung...