HR-Administrator (m/w/d)

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit


HR-Administrator (m/w/d) bei Seminaris Hotels Corporate Office | softgarden

Stellenanzeige anzeigen HR-Administrator (m/w/d)
  • Vollzeit
  • Takustraße 39, 14195 Berlin, Deutschland
  • Hybrid
  • Mit Berufserfahrung
Deine Mission: Optimierung durch Exzellenz im Personalwesen

Durch herausragende Betreuung, effiziente Abläufe und kreative Lösungen setzt du neue Standards und trägst aktiv zu einem transparenten und erfolgreichen Personalmanagement bei.

Deine Rolle: Partner für reibungslose HR-Prozesse

In der HR-Administration bei Seminaris bist du das Organisationstalent, das alle Abläufe reibungslos am Laufen hält. Du legst besonderen Wert auf Genauigkeit, Aktualität und das effiziente Abwickeln von Routineaufgaben. Dabei jonglierst du mit gesetzlichen Vorgaben, Betriebsvereinbarungen und individuellen Arbeitsverträgen ebenso sicher wie mit Aktivitäten rund um das On- & Offboarding oder der Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.

Zu der Rolle gehören:

  • Gehaltsabrechnung: Als Bindeglied zur zentralen Gehaltsabrechnung unterstützt du diese durch die fristgerechte Bereitstellung von abrechnungsrelevanten Informationen. Du hilfst bei der Datenerfassung in unserem Zeiterfassungssystem und trägst so zur genauen Zeiterfassung bei.
  • Mitarbeiterbegleitung: Du kümmerst dich um das reibungslose Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden und begleitest sie durch diesen Prozess.
  • Personalverwaltung: Du betreust und verwaltest das Personal mit Hingabe, einschließlich der Mitarbeitenden, Führungskräfte und der Geschäftsführung. Du legst sorgfältig die Personalstammdaten in unseren Systemen an und pflegst die Personalakten mit Präzision und Effizienz.
  • Know-How: Bei dir laufen die Fäden zusammen. Du erstellst informative Übersichten und Auswertungen im Personalbereich und bereitest aussagekräftige Reportings vor. Als Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung stellst du sicher, dass relevante Daten nahtlos übertragen werden. Du bist eine wertvolle Unterstützung, indem du alle relevanten Informationen bereitstellst und Strukturen und Prozesse weiterentwickelst.
  • Kombinationsfähigkeit: Du weißt, wie du deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht zielführend einbringst und bist damit wertvoller Sparringspartner für deine Kollegen.
Dein Erfolgsprofil:

Wir bei Seminaris lieben die Veränderung. Deshalb geben wir nicht nur innerhalb unseres Aufgabengebiets unser Bestes, sondern wollen unsere Organisation jeden Tag zum Besseren verändern. In der Rolle des HR-Administrators (m/w/d) wünschen wir uns deshalb einen passionierten Teamplayer, der offen ist für neue Arbeitsweisen und interessiert an fachlichem und persönlichem Wachstum.

Was wir uns zusätzlich wünschen:

  • Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer personalwirtschaftlichen Zusatzqualifikation und bringst einschlägige Erfahrung im Personalmanagement sowie in der Durchführung und Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und damit verbundenen Projekten mit. Berufserfahrung im Bereich Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus sind ein großes Plus.
  • Fachkompetenz: Deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind fundiert, du verfolgst mit Leidenschaft Neuerungen und bringst dich eigenständig auf den neuesten Stand.
  • Soziale Kompetenz: Teamarbeit und Kommunikation sind deine herausragenden Stärken. Deine Menschenkenntnis erleichtern dir den Umgang mit den unterschiedlichen Persönlichkeiten in der Hotellerie. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich eine Selbstverständlichkeit; Englischkenntnisse von Vorteil und runden dein Profil ab.
  • Selbstbestimmtheit: Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und lösungsorientiert, zeigst Verantwortungsbewusstsein und bewahrst stets den Überblick. Dein Denken ist sowohl analytisch als auch kreativ ausgerichtet, du begrüßt Veränderung und Innovation und bringst frische Ideen in das Team ein.
Unser Welcome:

Onboarding bei Seminaris findet auf sehr persönlichem Weg statt. Mit einem Buddy an deiner Seite lernst du vom ersten Tag an, wie wir ticken und die Unternehmenskultur leben. Dabei ist dein Buddy nicht nur bei der Einarbeitung an deiner Seite, sondern begegnet dir bereits im Kennlerngespräch.

Deine Bewerbung:

Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten? Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst und dir Werte wie Wertschätzung, Teamstärke, Kommunikationsfreude und Selbstbestimmtheit ebenso wichtig sind wie uns, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttolohn) und möglichem Eintrittsdatum.

Solltest du noch Fragen haben, bevor du dich an die Bewerbung machst, dann melde dich gerne.

Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit

Bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig, transformierend und mit unseren Mitarbeitenden im Zentrum. Wir schaffen Räume zum Wachsen, für dich, für uns, unsere Partner und Gäste. Das ist unser Benefit - ein echter Mehrwert für (d)ein persönliches und fachliches Wachsen.

Dazu gehören ebenso:

  • Flexible & hybride Arbeitszeitmodelle: Dein Vertrag wird für deinen Arbeitsbereich individuell und bedarfsorientiert ausgestaltet, damit er zu deinem Leben passt.
  • Teilhabe & Mitsprache: Unsere interne Transformation wird von den Mitarbeitenden getragen – auch du kannst Teil unseres übergreifenden Transformations-Teams werden und Seminaris mitgestalten.
  • Moderne Unternehmenskultur: Unsere gelebten Werte Kommunikationsfreude, Selbstbestimmtheit, Wertschätzung und Teamstärke sorgen für ein positives Arbeitsklima.
  • Verantwortung & Nachhaltigkeit: Bei uns finden deine Ideale ein Zuhause: Wir arbeiten sozial und ökologisch nachhaltig, wir achten auf einen respektvollen Umgang mit Mensch und Natur.
  • Individuelle Lernreise: Neben deiner fachlichen Weiterentwicklung bieten wir dir zahlreiche Möglichkeiten, um deine Potenziale zu entdecken und dich persönlich zu entfalten.
  • Wohlbefinden: Selbstverständlich kannst du jedes unserer Häuser auch privat zu Top-Konditionen genießen.

  • HR-Administrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmensgruppe Vollzeit

    HR-Administrator (m/w/d) bei MEDIAN UnternehmensgruppeBereit, den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn zu gehen? Werde Teil unseres dynamischen Teams und präge die Zukunft des Personalmanagements mit uns.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Administrator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Deine HauptaufgabenEigenverantwortliche und...

  • HR-Administrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Die Page Personnel ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung und agiert international in über 36 Ländern.Wir bieten unseren Kandidat:innen einen umfassenden Service, der es ihnen ermöglicht, ihre beruflichen Fähigkeiten optimal zu entfalten.In unserem Unternehmen stehen die Menschen im Mittelpunkt. Wir legen großen Wert auf...

  • HR-Administrator/in für Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits wertvolle Erfahrungen im Bereich Human Resources gesammelt und verfügen über eine ausgeprägte Menschenkenntnis? Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann sind Sie hier genau richtig als HR-Administrator/in (m/w/d) bei einem...

  • HR-Administrator/in für Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits Erfahrung im Bereich Human Resources gesammelt und bringen eine ausgeprägte Menschenkenntnis mit? Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann könnte die Position als HR-Administrator/in (m/w/d) bei einem renommierten Unternehmen...

  • HR-Administrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmensgruppe Vollzeit

    HR-Administrator (m/w/d) MEDIAN Unternehmensgruppe Willkommen in der Welt des Personalmanagements! Werde Teil unseres dynamischen Teams und präge die Zukunft der Personaladministration aktiv mit. Deine Aufgaben: ✓ Eigenverantwortliche und fristgerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für deinen Mitarbeiterkreis ✓ Erfassung, Pflege und...

  • HR-Administrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    HR-Administrator (m/w/d) im Seminaris Hotels Hauptsitz | softgardenStellenbeschreibung hier HR-Administrator (m/w/d)Vollzeit Takustraße 39, 14195 Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Deine Mission: Exzellenz im PersonalwesenDurch herausragende Betreuung, optimierte Abläufe und kreative Lösungen setzt du neue Standards und trägst aktiv...

  • HR-Administrator/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben Freude daran, mit Menschen zu arbeiten und bringen bereits Erfahrung im Bereich Human Resources mit? Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und arbeiten gerne im Team? Dann könnte diese Position als HR-Administrator/in (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenVerantwortung für die administrative...

  • HR-Administrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmensgruppe Vollzeit

    Über MEDIANMEDIAN ist einer der führenden Anbieter in Europa für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit über 120 Reha-Einrichtungen in Deutschland bieten wir ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld für Fachkräfte in verschiedenen Behandlungsbereichen, das zahlreiche Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bereithält. Als...

  • Werkstudent (m/w/d) für HR-Digitalisierung

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    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    **Über die HR Group**Die HR Group ist eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Mit über 100 Hotels und Resorts in Deutschland, Österreich und der Schweiz bietet die HR Group eine breite Palette an Dienstleistungen an.**Unser Angebot**Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR-Prozesse bei der HR Group hast du die Möglichkeit, dich in...

  • Werkstudent (m/w/d) für HR-Digitalisierung

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  • HR-Administrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmensgruppe Vollzeit

    Position: HR-Administrator (m/w/d)Unternehmen: MEDIAN UnternehmensgruppeBist du bereit, deine Karriere im Bereich Human Resources zu fördern? Werde Teil unseres engagierten Teams und präge die Zukunft der Personalverwaltung mit uns.Deine Aufgaben:Eigenverantwortliche und fristgerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für deinen...

  • HR-Administrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Über Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbHGegründet im Jahr 1963, hat sich unser Unternehmen von einem klassischen Dienstleister im Bereich der Gebäudereinigung zu einem führenden Anbieter im gesamten Gebäudemanagement entwickelt. Unsere Expertise und unser umfassendes Serviceangebot in den Bereichen technisches und infrastrukturelles...

  • Personnel Administrator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH Vollzeit

    Join Our Team as a Personnel Administrator (m/w/d)We are seeking a highly organized and detail-oriented Personnel Administrator (m/w/d) to join our team at RUWE GmbH. As a key member of our HR department, you will be responsible for managing employee records, processing payroll, and handling various administrative tasks.Key Responsibilities:Manage employee...

  • Personnel Administrator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH Vollzeit

    Join Our Team as a Personnel Administrator (m/w/d)We are seeking a highly organized and detail-oriented Personnel Administrator (m/w/d) to join our team at RUWE GmbH. As a key member of our HR department, you will be responsible for managing employee records, processing payroll, and handling various administrative tasks.Key Responsibilities:Manage employee...

  • Fachinformatiker / IT-Administrator - Secure Hosting (m/w/d) - IT-Spezialist

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland D-Trust GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachinformatiker/IT-Administrator bei D-Trust GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und Implementierung sichrer Digitalisierungslösungen spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Aufbau und Betrieb von IT-Infrastrukturen: Sie werden verantwortlich für die Planung, Implementierung und Wartung von...

  • Fachinformatiker / IT-Administrator - Secure Hosting (m/w/d) - IT-Spezialist

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland D-Trust GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachinformatiker/IT-Administrator bei D-Trust GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und Implementierung sichrer Digitalisierungslösungen spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Aufbau und Betrieb von IT-Infrastrukturen: Sie werden verantwortlich für die Planung, Implementierung und Wartung von...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben bei HR Group

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Über unsDie HR Group ist eine dynamische und wachsende Hotelbetreibergesellschaft im deutschsprachigen Raum. Mit einem Portfolio von über Businesshotels in zentralen Standorten und beliebten Ferienregionen, arbeiten wir eng mit starken Partnern zusammen, um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben.Deine AufgabenAls Buchhalter (m/w/d) bei der HR Group bist...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben bei HR Group

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Über unsDie HR Group ist eine dynamische und wachsende Hotelbetreibergesellschaft im deutschsprachigen Raum. Mit einem Portfolio von über Businesshotels in zentralen Standorten und beliebten Ferienregionen, arbeiten wir eng mit starken Partnern zusammen, um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben.Deine AufgabenAls Buchhalter (m/w/d) bei der HR Group bist...

  • HR-Administrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmensgruppe Vollzeit

    Über MEDIANMEDIAN ist einer der führenden Anbieter in Europa für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit über 120 Reha-Einrichtungen in Deutschland schaffen wir ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld für Fachkräfte in verschiedenen Behandlungsbereichen. Wir begleiten unsere Patientinnen und Patienten auf ihrem Weg zur Genesung...

  • Werkstudent (m/w/d) für HR-Digitalisierung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    **Über die HR Group**Die HR Group ist eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Mit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegenen Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen, ist unser Portfolio sehr vielfältig.**Unser Hauptgeschäftsfeld**Unser Hauptgeschäftsfeld...