Sekretariat der Chefärztin
vor 3 Monaten
Warstein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
LWL-Klinik Warstein
Vollzeit
Position: Mitarbeiter:in im Chefarztsekretariat (m/w/d)Über die LWL-Klinik Warstein:
Die LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen (LWL-PV) stellt einen bedeutenden Bestandteil der psychiatrischen Versorgung in der Region Westfalen-Lippe dar. Mit 130 Einrichtungen bieten wir ein umfassendes Spektrum an Behandlungs- und Unterstützungsangeboten für Menschen mit psychischen Erkrankungen.
Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für Patient:innen und Mitarbeitende
- Effiziente Koordination der Termine der Chefärztin sowie der Oberärzt:innen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Verwaltung der Zeiterfassung und Planung von Fehlzeiten
- Management des Bewerbungsprozesses
- Koordination von abteilungsübergreifenden Angeboten
- Erstellung von Arztbriefen und Befunden nach Phonodiktat
- Bearbeitung der täglichen Post und Anfragen von externen Ärzt:innen
- Administrative Aufgaben und Dokumentenmanagement
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Medizinische:n Fachangestellte:n oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und Krankenhaussoftware
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Ein kooperatives und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD mit zusätzlichen sozialen Leistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement
- Ein engagiertes Team, das sich auf neue Kolleg:innen freut
