Persönlicher Assistent für Personalangelegenheiten

Vor 6 Tagen


Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland EDEKA Südwest Stiftung & Co. KG Vollzeit
Überblick über die Aufgaben

Als Mitarbeiter für den Bereich Personalbetreuung / Sekretariat (m/w/d) bei EDEKA Südwest Stiftung & Co. KG übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Personalverwaltung und -betreuung konzentrieren.

Ihre Hauptaufgaben
  • Schriftverkehr: Sie sind für den umfangreichen Schriftverkehr zuständig und bearbeiten alle relevanten Dokumente, wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und andere wichtige Unterlagen.
  • Ausbildungsverwaltung: Sie betreuen die Ausbildungsverwaltung und sind für die Einstellungsformalitäten, die Vertragserstellung, die Kontaktperson für Berufsschulen, Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern und andere Organisationen verantwortlich.
  • Prüfungsmanagement: Sie sind für das Prüfungsmanagement zuständig und übernehmen die Eintragungen in die Ausbildungsverwaltung.
  • Kontaktperson: Sie fungieren als erste Kontaktperson für Auszubildende, Führungskräfte, Referenten und andere Organisationen.
Ihre Voraussetzungen
  • Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Praxiserfahrungen in vergleichbarer Position.
  • MS-Office-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.
  • Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken und bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Organisationsgeschick: Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit aus und eine absolute Diskretion in allen vertraulichen Themen ist Ihnen wichtig.
  • Arbeitsweise: Sie haben eine selbstständige und verlässliche Arbeitsweise, treten freundlich sowie hilfsbereit auf und arbeiten gerne im Team zusammen.
Ihre Vorteile
  • Langfristige Investition in unsere Mitarbeitenden: Wir investieren langfristig in unsere Mitarbeitenden - aus diesem Grund bieten wir individuelle Seminare und E-Learnings an.
  • Beruf und Familie im Einklang: Wir leben eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik.
  • Arbeitszeit: Sie arbeiten bei uns 4,5-Tage in der Woche.
  • Vorteile: Wir bieten unseren Mitarbeitenden 10 %-Rabatt auf ihre Einkäufe und eine exklusive Mitgliedschaft bei JobRad an.
  • Einarbeitung: Für Sie steht eine zielgerichtete Einarbeitung durch einen festen Paten zur Verfügung.
  • Kantine und Leistungen: Für Ihre wohlverdiente Pause steht eine betriebsinterne Kantine zur Verfügung, außerdem erhalten Sie kostenloses Obst und Mineralwasser täglich.


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland EDEKA Südwest Stiftung & Co. KG Vollzeit

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  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland BBI Solutions Vollzeit

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    BBI Solutions hat sich das Ziel gesetzt, eine Welt zu schaffen, in der jeder die Möglichkeit hat, eine bessere Lebensqualität zu erreichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Technischen Assistenten (m/w/d) für die Downstream-Produktion. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.Technischer Assistent Downstream-Produktion (m/w/d)In...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland BBI Solutions Vollzeit

    BBI Solutions hat sich das Ziel gesetzt, eine Welt zu schaffen, in der jeder die Möglichkeit hat, eine bessere Lebensqualität zu erreichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Technischen Assistenten (m/w/d) für die Downstream-Produktion. Diese Position ist unbefristet und in Vollzeit.Technischer Assistent Downstream-Produktion (m/w/d)In...


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    BBI Solutions verfolgt das Ziel, eine Welt zu schaffen, in der jeder die Möglichkeit hat, seine Lebensqualität zu verbessern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Technischen Assistenten (m/w/d) für die Downstream-Produktion. Diese Position ist unbefristet und in Vollzeit.Technischer Assistent Downstream-Produktion (m/w/d)In dieser Funktion...


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  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse OffenburgOrtenau Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unseren Vorstand, der sich für die Unterstützung des Vorstands und die Organisation von internen und externen Sitzungen begeistern kann.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Vorstands in der Organisation von Sitzungen und MeetingsVerwaltung von Korrespondenz und SchriftverkehrEmpfang von Gästen und...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse OffenburgOrtenau Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung unseres Vorstands begeistern kann. Als Assistent (m/w/d) für unseren Vorstand werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Gestaltung unserer Zukunft.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Vorstands bei der Organisation von Terminen und MeetingsVerwaltung von...


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  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Oberrhein Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) in der EntgeltabrechnungUnser Angebot:- Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen- Angenehmes Arbeitsumfeld mit vielversprechenden Entwicklungsmöglichkeiten- Wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Sozialleistungen- Persönliche Unterstützung während des gesamten VermittlungsprozessesIhre zukünftige Arbeitsstelle: Ihre...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegewerk GmbH - Esslingen Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent / OTA (m/w/d)Standort: EsslingenAnstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, VollzeitPflegewerk GmbH – Ihr Arbeitgeber für Pflege, Medizin & Soziale DiensteWir bieten Ihnen vielfältige Einblicke und Einsatzmöglichkeiten in zahlreichen Einrichtungen, die auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse abgestimmt sind.Das erwartet Sie bei...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland MEDICLIN Vollzeit

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  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland MediClin Management GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin oder einen Werkstudenten (m/w/d) für unsere Firma aam it GmbH.Deine Aufgaben:Unterstützung im Recruiting-ProzessAssistenz im PersonalmanagementKundenverwaltung und TerminmanagementAllgemeine Vorbereitungsarbeiten und GeschäftskorrespondenzAnsprechpartner für Kunden, Gäste,...

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  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Paritätische Schulen für soziale Berufe gGmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein erfolgreiches, privatwirtschaftliches Bildungsunternehmen, das staatlich anerkannte Aus-, Fort- und Weiterbildungen in Sozial-, Gesundheits- und Pflegeberufen anbietet.Unser Ziel ist es, unseren Schülern eine fachlich anspruchsvolle, praxisnahe Ausbildung und die Förderung ihrer persönlichen Entwicklung zu bieten.AufgabenAls...