Büroassistent
vor 2 Monaten
secufox GmbH – Notfallkonzepte für Unternehmerfamilien
Unternehmen hängen stark von der Leistungsfähigkeit und dem Know-how des Unternehmers ab. Fällt dieser plötzlich für längere Zeit aus, entsteht ein gefährliches Vakuum. Wer hat jetzt Handlungsbefugnis und mit welchem Spielraum? Falls keine rechtssicheren Vollmachten vorliegen, wird das Gericht einen branchenfremden Betreuer bestellen.
Ein professionell erstelltes Notfallkonzept von secufox mit den richtigen Vollmachten, Verfügungen und Handlungsanweisungen gibt Familienmitgliedern und Gesellschaftern alle Mittel an die Hand, um den Fortbestand des Unternehmens im Sinne des Chefs oder der Chefin zu sichern.
Experten von secufox haben über 35 Jahre Erfahrung in der Beratung von Unternehmen und Unternehmerfamilien. Vom schönen Rosenheim (Bayern) aus arbeitet das schnell wachsende Unternehmen deutschlandweit und ist der Partner für Unternehmerverbände, Franchisesysteme und Kanzleien aus Steuer und Recht.
Aufgaben- Ansprechpartner in unserem Office am Empfang und am Telefon
- Unterstützung unseres gesamten Teams in der täglichen Büroroutine
- Selbstständige, effiziente Büroorganisation und Terminüberwachung
- vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Bearbeitung der eingehenden Kundendokumente, sowie deren digitale Archivierung
- Projektbezogene Arbeiten, wie z. B. Anforderung von Kundenunterlagen, Erfassung von personenbezogenen Daten
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Durchführung von Backoffice-Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel) und CRM-Programmen
- Erfahrung und Routine in den Bereichen Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und gute Eigenorganisation
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, um intern sowie extern eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen
- Freude an Teamarbeit, hohe Zuverlässigkeit
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Die Sicherheit eines Unternehmens mit hohem Wachstumspotenzial
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
- Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Das Verständnis, ein Team zu sein und sich gemeinsam für die Kundenbelange einzusetzen
- Ein herzliches Miteinander und eine angenehme Atmosphäre sowie die Möglichkeit des kontinuierlichen Weiterentwickelns
- Ein schönes Büro in bester Lage von Rosenheim mit eigenen Parkplätzen