Executive Assistant zur Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

In einer dynamischen Umgebung suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsleitung, die in der Lage ist, verschiedene administrative Aufgaben effizient zu übernehmen.

Aufgabenbereich
  • Terminmanagement: Effiziente Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, inklusive der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen.
  • Dokumentation: Erstellung von Berichten, Präsentationen und geschäftlicher Korrespondenz sowie Organisation der internen und externen Kommunikation.
  • Vertraulichkeit: Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen und Daten.
  • Sitzungsorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen.
  • Reiseplanung: Koordination und Buchung von Geschäftsreisen gemäß den Unternehmensrichtlinien.
  • Büroorganisation: Verwaltung der Büroressourcen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro.
  • Veranstaltungsmanagement: Organisation von internen Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
  • Projektunterstützung: Mitwirkung an speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsführung.
  • Administrative Unterstützung: Bereitstellung allgemeiner Unterstützung für verschiedene Abteilungen nach Bedarf.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Top-Management.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Flexibilität.
  • Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Erfahrung mit Office 365 und weiteren Bürosoftwaretools.
  • Diskretion und Vertraulichkeit sind unerlässlich.
Wir bieten
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Möglichkeit? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zur Geltung bringen? Dann sind Sie hier genau richtig.Über die PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in Esslingen verstärkt. In dieser...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Möglichkeit? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zur Geltung bringen? Dann sind Sie hier genau richtig.Über die PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in Esslingen verstärkt. In dieser...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Perspektive und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichOrganisation von Dienstreisen: Planung und Durchführung von Reisen für die...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem dynamischen und renommierten Unternehmen bieten wir eine spannende Position im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung.AufgabenbereichTerminmanagement: Organisation und Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, inklusive der Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen.Dokumentation: Erstellung von Berichten,...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem dynamischen und renommierten Unternehmen bieten wir eine spannende Position im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung.AufgabenbereichTerminmanagement: Organisation und Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, inklusive der Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen.Dokumentation: Erstellung von Berichten,...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichReiseplanung: Organisation und Durchführung von DienstreisenKommunikationsmanagement:...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer dynamischen Umgebung suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsleitung. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, in einem renommierten Unternehmen tätig zu sein und maßgeblich zur Effizienz der Unternehmensführung beizutragen.AufgabenbereichTerminmanagement: Sie sind verantwortlich für die Organisation...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    Vor 2 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bei der Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG arbeiten Sie im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung an administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:Administrative Unterstützung: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um administrative Aufgaben zu erledigen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    Vor 2 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bei der Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG arbeiten Sie im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung an administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:Administrative Unterstützung: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um administrative Aufgaben zu erledigen...

  • Sales Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Festo SE & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch, einschließlich der Bearbeitung, Weiterleitung, Steuerung und Koordination von Vorgängen Verantwortung für die Planung und Einhaltung von Terminen Unterstützung des Vorstands bei strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen Leitung bereichsspezifischer Projekte und...

  • Sales Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Festo SE & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch, einschließlich der Bearbeitung, Weiterleitung, Steuerung und Koordination von Vorgängen Verantwortung für die Planung und Einhaltung von Terminen Unterstützung des Vorstands bei strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen Leitung bereichsspezifischer Projekte und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Esslingen, Deutschland Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihr Kopf ist voller Einfälle, und Ihre Nase ist immer in Richtung Zukunft gerichtet. Wenn Ihre Ideen woanders auf Granit stoßen, stoßen sie bei uns auf Zuspruch. Als familiengeführter Hidden Champion bieten wir lieber große Gestaltungsspielräume als große Konferenzräume. Bei Ihren abwechslungsreichen Aufgaben greifen Sie in 29 Ländern und an 80...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Esslingen, Deutschland searchperts für jobmaster GmbH Vollzeit

    Die jobmaster GmbH sucht: **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Esslingen** Kurz und knapp: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wollen in Vollzeit arbeiten, haben eine schnelle Auffassungsgabe und kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen aus und sind bereits Erfahren in der Tätigkeit als Assistent der...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Esslingen, Deutschland searchperts für jobmaster GmbH Vollzeit

    Die jobmaster GmbH sucht: **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Esslingen am Neckar** Kurz und knapp: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wollen in Vollzeit arbeiten, haben eine schnelle Auffassungsgabe und kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen aus und sind bereits Erfahren in der Tätigkeit als Assistent der...