Büroleiter/in
vor 3 Monaten
Deggendorf, Bayern, Deutschland
congatec GmbH
Vollzeit
Über unsGestalte Deine Zukunft im #teamcongateccongatec ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Deggendorf, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Embedded-Computerboards und Modulen spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team von rund 380 Mitarbeitern in mehreren Niederlassungen, darunter etwa 240 in Deggendorf, bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld. Unser vielfältiges #teamcongatec setzt sich aus Fachkräften aus 18 verschiedenen Nationen zusammen und fördert langfristige Perspektiven sowie flexible Arbeitszeiten, die Raum für persönliche und berufliche Entfaltung bieten.
Hast Du Interesse, Teil unseres Teams zu werden?
Aufgaben- Koordination aller Büroverwaltungsaktivitäten am Hauptstandort sowie an weiteren Standorten
- Führung des Teams im Büromanagement
- Verantwortung für das Budget
- Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Reisen
- Management von Besucherströmen und Organisation von Bewirtungen
- Assistenz bei operativen Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung und Empfang
- Mitwirkung an speziellen Projekten und Organisation von Veranstaltungen
- Planung und Bestellung von Büromaterialien und Küchenbedarf
- Verantwortung für die Bürogebäude und -räume an den verschiedenen Standorten
- Koordination der Büroreinigung und Sicherstellung eines einwandfreien Zustands der Büroräume
- Abstimmung von Themen im Bereich Arbeitsschutz und Umweltmanagement (optional)
- Regelmäßige Besuche der Standorte zur Überprüfung und Koordination
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office-Pakets
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
- Professionelles Auftreten und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Durchsetzungsvermögen, hoher Servicegedanke und praktische Mentalität
- (Führerschein Klasse 3 von Vorteil)
- Ein hervorragendes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- Eine offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt werden
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Kostenlose interne Schulungen und Sprachkurse
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitwirkung in internen Gruppen (z. B. im Eventteam, Sportgruppen)
- Frisches Obst, Kaffee und Tee kostenlos