Sekretär/in des Bereichsvorstands

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY International Vollzeit
Assistenz im Ressort des Bereichsvorstands bei PENNY International

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Bereichsvorstands bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch effektive Büroorganisation
  • Durchführung von Sonderaufgaben, einschließlich Reisekostenabrechnungen und Rechnungsprüfungen
  • Verantwortung für die Koordination von Terminen, die Korrespondenz sowie die Organisation von Meetings
  • Kompetente Ansprechperson für interne und externe Anfragen

Ihr Profil:

  • Persönliche Eigenschaften: Zuverlässigkeit, Proaktivität, Flexibilität und Serviceorientierung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder -management
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Attraktive Vergütung mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
  • Internationale Karrieremöglichkeiten und umfassende Seminarangebote
  • Mitarbeitendenrabatt bei verschiedenen Unternehmen der Gruppe
  • Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeit und Homeoffice-Optionen
  • Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Gesundheitsangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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    Administrative Unterstützung im Ressort des Bereichsvorstands bei PENNY InternationalIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Unterstützung des Bereichsvorstands in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Effiziente Büroorganisation: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...


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  • Köln, Deutschland Kölner Studierendenwerk Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Das Kölner Studierendenwerk unterstützt täglich 87.000 Studierende von sieben Kölner Hochschulen: Mensen, Kaffeebars, Studentenwohnhäuser, Kindertagesstätten, Psychologische und Sozialberatung, BAföG-Studienfinanzierung, internationale und kulturelle Veranstaltungen - das ist täglicher Service für Studierende von mehr als 660 Mitarbeiterinnen und...