Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Personalwesen - Mannheim, Baden-Württemberg - BAUHAUS AG


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die redaktionelle und gestalterische Außendarstellung des UnternehmensPressearbeit und Ansprechpartner für MedienanfragenPlanung und Durchführung von InformationsveranstaltungenUnterstützung der Geschäftsführung im täglichen GeschäftOrganisation und Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von Meetings,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die redaktionelle und gestalterische Außendarstellung des UnternehmensPressearbeit und Ansprechpartner für MedienanfragenPlanung und Durchführung von InformationsveranstaltungenUnterstützung der Geschäftsführung im täglichen GeschäftOrganisation und Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von Meetings,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung von Mitarbeitern und Führungskräften im Bereich Personalwesen und ArbeitsrechtBegleitung des gesamten Recruiting-Prozesses, von der Stellenanzeige bis zur Integration neuer MitarbeiterÜbernahme von operativen und administrativen Aufgaben wie Betriebsratsanhörungen, Verträge, Bescheinigungen und ZeugnisseKooperation mit dem...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenHauptansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bezüglich aller Angelegenheiten im Bereich Personalwesen und ArbeitsrechtBegleitung des gesamten Recruiting-Prozesses, angefangen von der Erstellung von Stellenanzeigen über die Durchführung von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Integration neuer Mitarbeiter (Onboarding)Übernahme...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die die Geschäftsführung unterstützt und die Koordination von Assistenzaufgaben übernimmt.Die Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings ist eine wichtige Aufgabe.Die selbstständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates und der...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die redaktionelle und gestalterische AußendarstellungPressearbeit und Ansprechpartner für MedienanfragenPlanung und Durchführung von InformationsveranstaltungenUnterstützung der Geschäftsführung im täglichen GeschäftOrganisation und Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalreferent (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bezüglich aller Angelegenheiten im Bereich Personalwesen und Arbeitsrecht.Wir suchen Sie, um den gesamten Recruiting-Prozess zu begleiten, von der Erstellung von Stellenanzeigen über die Durchführung von Vorstellungsgesprächen bis hin zur...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Außendarstellung des UnternehmensPressearbeit und Ansprechpartner für MedienanfragenPlanung und Durchführung von InformationsveranstaltungenUnterstützung der Geschäftsführung im täglichen GeschäftOrganisation und Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. ProtokollführungPflege und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Außendarstellung des UnternehmensPressearbeit und Ansprechpartner für MedienanfragenPlanung und Durchführung von InformationsveranstaltungenUnterstützung der Geschäftsführung im täglichen GeschäftOrganisation und Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. ProtokollführungPflege und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die GeschäftsführungDie Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und ProjektmeetingsDie Planung und Vorbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates und der Gesellschafterversammlung, einschließlich der erforderlichen organisatorischen MaßnahmenDie...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation und Durchführung von Meetings und Schulungen, sowohl intern als auch mit externen Partnern Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten Erstellung und Aufbereitung von...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland NKuber Consulting Vollzeit

    ÜberblickIn diesem Praktikum erwartet Sie eine spannende Tätigkeit im Bereich der Personalberatung und -disposition.ZielgruppeDiese Position richtet sich an alle, die Interesse an einer Karriere im Personalwesen haben.AufgabenDurchführung von Internet-RecherchenVerfassen von E-MailsFühren von KundengesprächenQualifikationenEin kaufmännischer...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland NKuber Consulting Vollzeit

    ÜberblickIn diesem Praktikum erwartet Sie eine spannende Tätigkeit im Bereich der Personalberatung und -disposition.ZielgruppeDiese Position richtet sich an alle, die Interesse an einer Karriere im Personalwesen haben.AufgabenDurchführung von Internet-RecherchenVerfassen von E-MailsFühren von KundengesprächenQualifikationenEin kaufmännischer...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Lohn- und GehaltsabrechnungUnterstützung bei der Zeiterfassung und -verwaltungBeteiligung an der Bewerberverwaltung und -betreuungOrganisation und Durchführung von VorstellungsgesprächenPflege der Stammdaten und Erstellung von VerträgenMeldung von Arbeitsunfällen und Koordination von medizinischen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland NKuber Consulting Vollzeit

    ÜberblickIn diesem Praktikum erwartet Sie eine spannende Tätigkeit im Bereich der Personalberatung und -disposition.ZielgruppeIdeal für alle, die eine Karriere im Personalwesen anstreben.AufgabenZu Ihren Hauptaufgaben gehören:Durchführung von Internet-RecherchenVerfassen von E-MailsFührung von KundengesprächenQualifikationenWir suchen Bewerber...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland NKuber Consulting Vollzeit

    ÜberblickIn diesem Praktikum erwartet Sie eine spannende Tätigkeit im Bereich der Personalberatung und -disposition.ZielgruppeIdeal für alle, die eine Karriere im Personalwesen anstreben.AufgabenZu Ihren Hauptaufgaben gehören:Durchführung von Internet-RecherchenVerfassen von E-MailsFührung von KundengesprächenQualifikationenWir suchen Bewerber...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die die Geschäftsführung unterstützt und koordiniert.Sie werden selbstständig Planungen und Dokumentationen vorbereiten.Die Organisation von Sitzungen und Meetings ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die effiziente Verwaltung des Büros und die Bearbeitung von Post ist ein wichtiger Teil des Jobs.Sie werden schriftliche...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung des Onboarding-ProzessesRegelmäßiges Feedback an die GeschäftsführungAbrechnungserstellungAllgemeine administrative AufgabenLeitung von strategischen und operativen HR-ProzessenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationGute EnglischkenntnisseUnternehmerische DenkweiseSehr gute...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung ist eine wichtige Aufgabe in diesem Job.Die selbstständige Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die selbständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung ist eine wichtige Aufgabe in diesem Job.Die Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Planung und Vorbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates und der...

Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Personalwesen

vor 3 Monaten


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit
Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS

BAUHAUS setzt auf die Stärke seiner Mitarbeiter:innen – für einander und für unsere Kunden. Nur durch Respekt, Teamgeist und Engagement können wir täglich unser Bestes geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten kontinuierlich zu wachsen.

Für diese Position gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt so lange ausgeschrieben, wie sie verfügbar ist.

Ihre Aufgaben:
  • In Ihrer Funktion als Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Personalwesen unterstützen Sie sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten im HR-Bereich.
  • Sie erstellen und gestalten strategisch relevante Präsentationen und Berichte, wie z.B. Entscheidungsvorlagen, Konzepte oder Analysen.
  • Sie sind verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen und moderieren regelmäßige Treffen zwischen der Geschäftsführung und den HR-Leitern.
  • Sie leiten eigenverantwortlich abteilungsübergreifende Projekte innerhalb und außerhalb des Personalbereichs und organisieren Workshops.
  • Sie analysieren aktuelle Trends im Bereich Human Resources und bringen diese aktiv in die Unternehmensstrategie ein.
Ihr Profil:
  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Human Resources.
  • Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Human Resources-Bereich mit, vorzugsweise in der Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung.
  • Sie arbeiten zielorientiert und verfügen über eine strukturierte sowie organisierte Arbeitsweise.
  • Sie sind proaktiv und können sich schnell in neue Themen einarbeiten.
  • Ein diplomatisches und kommunikatives Auftreten rundet Ihr Profil ab.
Unser Angebot:
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem familiengeführten Unternehmen.
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Option auf mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. Sprachkurse.
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie 12 Tage Zusatzurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschüssen.
  • Zusätzliche Leistungen wie vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitervorteile.
  • Teamevents und Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS Mitarbeiterkarte.
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