Werden Sie Teil unseres Teams als Empfangsmitarbeiter/in

• Gewährleisten Sie einen reibungslosen Empfangsbetrieb, indem Sie Kunden, Gäste und Dienstleister professionell unterstützen
• Bearbeiten Sie Telefonanrufe in Deutsch und Englisch
• Verwalten Sie eingehende und ausgehende Post, Paketempfang und Versand
• Koordinieren Sie Kunden- und Gästebesuche, Buchungen von Besprechungsräumen und unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
• Verwalten Sie Zugangskarten, Anwesenheitslisten und andere Dokumentationen
• Unterstützen Sie administrative Aufgaben wie die Organisation des Fuhrparks, Verteilung von Büromaterialien, Parkplatzverwaltung und Catering-Bestellungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Gastgewerbe oder relevante Berufserfahrung
• Professionelles, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, effektiv zu organisieren und Ziele zu setzen
• Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibel, teamorientiert und vertrauenswürdig