Office Administrator

Vor 4 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Whitecollars Vollzeit
{"title": "Office Clerk", "description": "Job Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Clerk to join our team at Whitecollars. As an Office Clerk, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office.

Key Responsibilities
  • Provide general office support, including answering phones, managing correspondence, and handling inquiries.
  • Accurately input and maintain data into our database and spreadsheets.
  • Organize and maintain physical and electronic filing systems.
  • Assist in scheduling appointments, meetings, and conference rooms as needed.
  • Maintain accurate records of office expenses, supplies, and inventory.
  • Prepare reports as requested by management.
  • Provide administrative support to managers and executives, including preparing documents, presentations, and reports.
  • Address customer inquiries through phone and email channels.
  • Oversee the entire process of customer orders from receipt to dispatch and payment receipt.
  • Verify supplier purchasing invoices against delivery notes and handle invoice processing.
  • Precisely input and update customer details in our proprietary computer system, UNITY.
Requirements
  • Excellent attention to detail.
  • Prior experience in accounting.
  • Strong knowledge of MS Office.
  • Fluency in English is preferred to be able to effectively liaise with stakeholders in the region.
  • Strong communication skills both verbal and written.
What We Offer
  • A competitive salary.
  • 36.5 working hours/week and 30 days annual vacation.
  • Employee share program (Participation after the end of the probation period).
  • Thorough training.
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  • Kfm. Administrator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Kfm. Administrator", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Kfm. Administrator, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kfm. Administrator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren Anliegen. Ihre Aufgaben: * Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben * Bearbeitung von...

  • Kfm. Administrator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Kfm. Administrator", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Kfm. Administrator, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kfm. Administrator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren Anliegen. Ihre Aufgaben: * Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben * Bearbeitung von...

  • Kfm. Administrator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Kfm. Administrator", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Kfm. Administrator, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kfm. Administrator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Probleme. Ihre Aufgaben: * Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben * Bearbeitung...

  • Kfm. Administrator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Kfm. Administrator", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Kfm. Administrator, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kfm. Administrator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Probleme. Ihre Aufgaben: * Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben * Bearbeitung...

  • Lead Windows and Office 365 Systems Administrator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CRYTEK Vollzeit

    Senior Windows and Office 365 AdministratorLocation: Frankfurt & RemoteCompany: CrytekWe are seeking a dedicated Windows and Office 365 Administrator to enhance our operations at our studio in Frankfurt, Germany.Relocation & Remote Work Options:Relocate to our modern headquarters in Frankfurt with an attractive relocation package and access to comprehensive...

  • Finance Administrator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WELLS FARGO BANK Vollzeit

    Finance Administrator Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Finance Administrator to join our team in Frankfurt. As a key member of our finance team, you will be responsible for managing tax forms, processing invoices, and supporting general office administration duties.Key Responsibilities:Manage and update tax forms for processing invoices with...

  • Finance Administrator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WELLS FARGO BANK Vollzeit

    Finance Administrator Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Finance Administrator to join our team in Frankfurt. As a key member of our finance team, you will be responsible for managing tax forms, processing invoices, and supporting general office administration duties.Key Responsibilities:Manage and update tax forms for processing invoices with...

  • IT-Administrator (m/w/d) für Office Frankfurt/München

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HRK LUNIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen IT-Administrator (m/w/d) für unser Office in Frankfurt oder München. Als Teil unseres IT-Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer Mitarbeiter in IT-relevanten Fragen kümmern und im Hard- und Softwarebereich unterstützen.Verantwortlichkeiten:Betreuung aller Mitarbeiter in IT-relevanten...

  • IT-Administrator (m/w/d) für Office Frankfurt/München

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HRK LUNIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen IT-Administrator (m/w/d) für unser Office in Frankfurt oder München. Als Teil unseres IT-Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer Mitarbeiter in IT-relevanten Fragen kümmern und im Hard- und Softwarebereich unterstützen.Verantwortlichkeiten:Betreuung aller Mitarbeiter in IT-relevanten...

  • IT-Administrator (m/w/d) für Office Frankfurt/München

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HRK LUNIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/d) für unser Office in Frankfurt oder München. Als Teil unseres IT-Teams werden Sie sich um die Betreuung aller Mitarbeiter in IT-relevanten Fragen kümmern und im Hard- und Softwarebereich unterstützen.VerantwortlichkeitenBetreuung aller Mitarbeiter in IT-relevanten...

  • IT-Administrator (m/w/d) für Office Frankfurt/München

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HRK LUNIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/d) für unser Office in Frankfurt oder München. Als Teil unseres IT-Teams werden Sie sich um die Betreuung aller Mitarbeiter in IT-relevanten Fragen kümmern und im Hard- und Softwarebereich unterstützen.VerantwortlichkeitenBetreuung aller Mitarbeiter in IT-relevanten...

  • Lead Windows and Office 365 Systems Administrator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CRYTEK Vollzeit

    Senior Windows and Office 365 Systems AdministratorLocation: Frankfurt & RemoteCompany: CrytekWe are seeking a dedicated Windows and Office 365 Systems Administrator to enhance our operations at our studio in Frankfurt, Germany.Relocation & Remote Work OptionsFor this role, candidates have several options:Relocate to our modern headquarters in Frankfurt with...

  • Lead Windows and Office 365 Systems Administrator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CRYTEK Vollzeit

    Senior Windows and Office 365 Systems Administrator Location: Frankfurt & Remote Company: Crytek We are seeking a dedicated Windows and Office 365 Systems Administrator to enhance our team at our studio in Frankfurt, Germany. Relocation & Remote Work Options For this role, you can choose from the following arrangements: Relocate to our modern headquarters...

  • IT-System-Administrator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als IT-System-Administrator sind Sie für die Installation und Konfiguration von Systemen verantwortlich. Sie unterstützen bei der Optimierung der IT-Infrastruktur und der IT-Prozesse. Sie richten Arbeitsplätze ein, verwalten und überwachen den Hardware-Pool. Sie kennen sich mit mehreren Netzwerkbereichen aus und erstellen Risikoanalysen und...

  • IT-System-Administrator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als IT-System-Administrator sind Sie für die Installation und Konfiguration von Systemen verantwortlich. Sie unterstützen bei der Optimierung der IT-Infrastruktur und der IT-Prozesse. Sie richten Arbeitsplätze ein, verwalten und überwachen den Hardware-Pool. Sie kennen sich mit mehreren Netzwerkbereichen aus und erstellen Risikoanalysen und...

  • Kfm. Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Kfm. Administrator", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Kfm. Administrator, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeinen Sekretariatsaufgaben kümmern, die Ausgangsrechnungen und Gutschriften bearbeiten und die Kundenreklamationen bearbeiten....

  • Kfm. Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Kfm. Administrator", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Kfm. Administrator, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeinen Sekretariatsaufgaben kümmern, die Ausgangsrechnungen und Gutschriften bearbeiten und die Kundenreklamationen bearbeiten....

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Whitecollars Vollzeit

    {"title": "Office Clerk", "description": "Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Clerk to join our team at Whitecollars. As an Office Clerk, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office environment.Key ResponsibilitiesProvide general office support, including...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Whitecollars Vollzeit

    {"title": "Office Clerk", "description": "Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Clerk to join our team at Whitecollars. As an Office Clerk, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office environment.Key ResponsibilitiesProvide general office support, including...

  • Office Administrator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Snaphunt Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Clerk to join our team at Snaphunt. As an Office Clerk, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our team, including answering phones, managing correspondence, and handling inquiries.Accurately...