Koordinator Ersatzteilbeschaffung und Lagerverwaltung DACH

Beschreibung der Rolle

Wir suchen einen erfahrenen Ersatzteilmanager und Lagerverwalter, der sich auf die Organisation und Instandhaltung unseres Ersatzteillagers spezialisiert hat. In dieser Rolle bist du für die Aufrechterhaltung eines sauberen und ordentlichen Ersatzteillagers verantwortlich, einschließlich der Bewertung der Teileverwendung und des Kaufs von Teilen, um sicherzustellen, dass kritische Ersatzteile vorrätig sind. Du arbeitest eng mit dem Instandhaltungsleiter, Planer, Supervisor und Technikern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf unserer Wartungsarbeiten zu gewährleisten.

Verantwortungsbereich

• Der Aufbau, die Organisation und die Aufrechterhaltung der Ordnung in unserem Ersatzteillager
• Die Bestellung von Ersatzteilen, die Aufnahme der Bestände in unser CMMS-Inventar und die Platzierung der erhaltenen Bestände in die entsprechenden Lagerplätze im Ersatzteillager
• Regelmäßige Zykluszählungen eines bestimmten Prozentsatzes des Lagerraums, die Ermittlung der Ursache für Unstimmigkeiten bei der Zykluszählung und die Meldung der Ergebnisse an den Instandhaltungsleiter
• Die regelmäßige Überprüfung der Teileverwendung innerhalb des Standorts und die Anpassung der Metadaten für die Teile, einschließlich der Mindest- und Höchstwerte für die Bestände, falls erforderlich
• Jährliche Zusammenarbeit mit der Leitung, um das Teilebudget für das folgende Jahr zu planen
• Die Zusammenarbeit mit dem Planer oder der Leitung, um Ersatzteilsätze für anstehende Projekte oder geplante Wartungsarbeiten vorzubereiten
• Die Verwaltung des Prozesses der Teilegarantie und die Sicherstellung, dass defekte Teile, die unter die Garantie fallen, ordnungsgemäß gekennzeichnet und zum Austausch oder zur Reparatur an den Hersteller zurückgeschickt werden
• Die Einführung von 5S-Standards im Ersatzteillager und im Wartungsbereich und die Sicherstellung, dass alle Geräte, Teile und Werkzeuge ihren eigenen Platz haben und dass der Bereich sauber und sicher gehalten wird
• In Notsituationen die Zusammenarbeit mit dem Wartungsteam, um es bei der Beschaffung von Teilen zu unterstützen
• Wenn ein kritisches Ersatzteil nicht vorrätig ist und sofort benötigt wird, die Ermittlung anderer Standorte oder Lieferanten im Netzwerk, von denen wir das benötigte Teil beziehen können und die erleichterung des Kaufs oder der Lieferung des Teils
• Die regelmäßige Zusammenarbeit mit anderen Inventory Specialists im Netzwerk und die Erfahrungsaustausch, Problemlösung und bewährte Praktiken, um einen besseren, stärkeren Prozess zu entwickeln
• Die Verantwortung für den kostenbewussten technischen Einkauf und die Einhaltung des Budgets

Dein Profil

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Verwalten von Lagerbeständen in der Instandhaltung und im technischen Einkauf (zwingend) oder in einer ähnlichen Funktion, die die Grundlagen der Lagerhaltung beinhaltet
• Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung
• Gute Kenntnisse von CMMS-Systemen, vorzugsweise Fiix
• Kenntnisse des Umgangs mit Standard-Büroverwaltungssoftware, einschließlich Dokumenten-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogrammen (z. B. MS Office oder Google Software)
• Fähigkeit, Daten auf Genauigkeit, Anomalien und Trends zu überprüfen und die Erkenntnisse mit der Leitung der Instandhaltung zu diskutieren
• Gute verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten im Deutschen und Englischen (B1 Niveau als Mindestanforderung)
• Fähigkeit, agil und schnell zu denken, um Probleme zu erkennen und zu beheben
• Fähigkeit, Zeichnungen, Schemata und Diagramme zu lesen und zu verstehen
• Fähigkeit, bei Bedarf Multitask zu handeln
• Hohes Maß an Integrität und Ethik sowie ausgezeichnete Durchsetzungskraft
• Verhandlungssicherheit bei technischen Einkäufen und Reklamationen