Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, befristet

vor 2 Monaten


Deutschland Filmakademie Baden-Württemberg GmbH Vollzeit
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat

Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat in Teilzeit (25 Wochenstunden) bzw. temporär bis Vollzeit (39,5 Wochenstunden), vorläufig befristet.

Zu Ihren Aufgaben zählen:
  • Beratung von Bewerber*innen – insbesondere auch internationalen Studienbewerber*innen aus dem englischsprachigen Ausland - hinsichtlich Studienschwerpunkten, Zugangsvoraussetzungen, etc.
  • Auskünfte zum Bewerbungsprozess
  • Sichtung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen
  • Erstellung und Versand der Eingangsbestätigungen, Zu- und Absagen sowie Nachrückbescheiden über das Campus-Management System
Studierendenverwaltung:
  • Immatrikulation/Exmatrikulation
  • Beratung und Betreuung der Studierenden in den Bereichen Bafög, Krankenkassen, Banken
  • Durchführung der Meldungen an die Krankenkassen
  • Ausfertigung von Studienbescheinigungen, Leistungsnachweisen, Bescheinigungen, etc.
  • Verbuchung von Rückmeldegebühren und Studiengebühren sowie Durchführung des Mahnwesens
  • Stammdatenpflege
  • Erstellung und Auswertung von Listen und Statistiken
  • Erstellung von Bescheinigungen nach Stichwortvorgabe
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Campus-Management System:
  • Mitarbeit bei der systemtechnischen Einrichtung der Workflows und Vorlagen im Campus-Management System
Ihre Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einem Schul- oder Studierendenreferat
  • Hohe IT-Affinität
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Soziales Verantwortungsbewusstsein und Offenheit für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
Wir bieten Ihnen:
  • Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
  • Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
  • Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
  • Betriebliche Altersversorgung bei der Presse-Versorgung
  • Fahrkostenzuschuss
  • Homeoffice (temporär)

Die Filmakademie Baden-Württemberg gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Wir laden insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.



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  • Deutschland Helmut-Schmidt-Universität Universität der Bundeswehr Hamburg Vollzeit

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  • Deutschland Berufsgenossenschaft Holz und Metall Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen IT-Systemadministrator/in (Vollzeit oder Teilzeit) für unser Sachgebiet Anwendungsvirtualisierung der Abteilung Rechenzentrum. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Analyse und Behebung von Fehlerquellen und Störungen. Sie werden in Projekten mitarbeiten und Projekte leiten. Wir bieten eine Vielfalt an...