Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit - Administrative Leitung

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

Verwaltungsführung in einem internationalen Forschungsumfeld

Das Walther-Meißner-Institut (WMI) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist ein führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Wir suchen eine/n Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit für unseren Standort in Garching.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Verwaltungsleiter/in (w/m/d) sind Sie für die administrative Unterstützung der Forschungstätigkeiten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Leitung der Verwaltung (Personalwesen, Haushalts- und Kassenwesen, Drittmittelmanagement) mit direkter Personalverantwortung
  • Haushaltsmanagement, einschließlich der jährlichen Planung der Sachmittel und des Personals sowie die Berichtserstattung über die Mittelverwendung
  • Vorbereitung von Personalvorgängen
  • Buchhaltung und Unterstützung des Direktoriums bei allgemeinen administrativen Aufgaben, bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit

Anforderungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Grundkenntnisse im Haushalts- und Tarifrecht, sowie im Vertrags- und Vergaberecht
  • Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Büro-Software (idealerweise SAP, das Buchhaltungsprogramm IHV und das Personalverwaltungsprogramm VIVA-PSV)
  • Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache

Bewerbung

Wir bieten Ihnen:

  • ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Forschungsumfeld
  • vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und beruflichen Weiterentwicklung
  • tarifgerechte Bezahlung nach dem TV-L (bis EG 10 TV-L), Jahressonderzahlung, so-wie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit gleitender Arbeitszeit, Home-office nach Vereinbarung
  • eine tarifgerechte Bezahlung nach dem TV-L (bis EG 10 TV-L)

Die Akademie fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und legt Wert auf eine integrierende Arbeitskultur, die die gesamte Vielfalt der Geschlechteridentitäten, Kulturen und Ideologien einbezieht. Bewerbungen behinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.



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    Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit für unseren Standort am Hochschulgelände in Garching.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung der Verwaltung (Personalwesen, Haushalts- und Kassenwesen, Drittmittelmanagement)...


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    Verwaltungsfachmann/-frau (w/m/d) für die Unterstützung von ForschungstätigkeitenDas Walther-Meißner-Institut der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist ein führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Wir suchen eine/n Verwaltungsfachmann/-frau (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit für unseren Standort am...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Bistum Augsburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsleiter (m/w/d) in Teilzeit für unsere Pfarreien in Bissingen, Blindheim und Lutzingen. Als Verwaltungsleiter (m/w/d) sind Sie die rechte Hand der leitenden Pfarrer und unterstützen sie bei ihren täglichen Herausforderungen in der Verwaltung.AufgabenImmobilienwesen: Koordinierung von Instandhaltungs-...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Leitung des Administration-Bereichs Wir suchen eine erfahrene Verwaltungsleiterin oder einen Verwaltungsleiter, um die Teilbereichsleitung "Administration - Personal Finanzen und Drittmittel" zu übernehmen. Ihre Aufgaben : Leitung des Administration-Bereichs und Führung der Mitarbeiter Verantwortung für das Finanzbudget und die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der operativen Dienste und Verwaltung bei Malteser in Deutschland. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden/Woche) verfügbar.Verantwortlichkeiten:Leitung der operativen Dienste und VerwaltungEntwicklung und Umsetzung von Strategien für die operative Dienste und...