Kaufmännische Assistenz: Organisation und Struktur

vor 2 Monaten

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als kaufmännische Assistenz bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in Karlsruhe in verschiedenen Bereichen.

  • Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Teamevents und Workshops
  • Präsentationsvorbereitung: Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben
  • Post- und Paketbearbeitung: Ordentlichkeit und Organisation von Post und Paketen
  • Meetingorganisation: Organisation von Meetings und Jour Fixes, einschließlich Raumbuchung
  • Protokollfertigung: Erstellung von Protokollen von Meetings
  • Kommunikation: Kommunikation mit internen und externen Kollegen und Mitarbeitern
Ihr Profil

Wir suchen nach einer erfahrenen Assistenzfachfrau/Kauffrau mit folgenden Qualifikationen:

  • Berufserfahrung: Erfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich
  • Selbstorganisation: Hohes Level an Selbstorganisation und Eigeninitiative
  • Digitale Affinität: Hohe digitale Affinität
  • Deutschkenntnisse: Sehr gutes Deutschkenntnisse
  • MS Office: Erfahrung mit MS Office und Videokonferenz-Software
  • Lernbereitschaft: Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
Ihre Benefits

Als Mitarbeiter bei DIS AG erhalten Sie:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Fixgehalt
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten/Home Office-Anteil
  • Sicherer Arbeitsplatz
Über DIS AG

DIS AG ist ein namhafter Arbeitgeber in Karlsruhe, der sich auf die Bereiche Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR und Einkauf & Logistik spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mitarbeitern spannende Perspektiven und eine sichere Arbeitsumgebung.

  • Kaufmännische Assistenz mit Fokus auf Organisation und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Kaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung der Bauleitung und der Personalverwaltung spezialisieren möchte. Die Aufgaben umfassen die aktive Unterstützung bei der Baustellenabwicklung, die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Schnittstelle zur...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft leistet.Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und bereiten diese nach.Planung und Organisation von internen und externen Meetings.Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.Bearbeitung von Anfragen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft leistet.Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und bereiten diese nach.Planung und Organisation von internen und externen Meetings.Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.Bearbeitung von Anfragen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft leistet.Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und bereiten diese nach.Planung und Organisation von internen und externen Meetings.Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.Bearbeitung von Anfragen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft leistet.Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und bereiten diese nach.Planung und Organisation von internen und externen Meetings.Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.Bearbeitung von Anfragen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Kaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bauleitung bei der Abwicklung von Baustellen.Ihre AufgabenUnterstützung der Bauleitung bei der Abwicklung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Kaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bauleitung bei der Abwicklung von Baustellen.Ihre AufgabenUnterstützung der Bauleitung bei der Abwicklung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bauleitung bei der Abwicklung von Baustellen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bauleitung bei der Abwicklung von Baustellen.Ihre AufgabenUnterstützung der Bauleitung bei der Abwicklung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bauleitung bei der Abwicklung von Baustellen.Ihre AufgabenUnterstützung der Bauleitung bei der Abwicklung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVeranstaltungen und Teamevents organisierenPräsentationen nach Vorgaben vorbereitenPost und Pakete bearbeitenMeetings und Jour Fixes organisierenProtokolle von Meetings erstellenKommunikation mit internen und externen KollegenIhr ProfilBerufserfahrung im kaufmännischen VerwaltungsbereichHohe Selbstorganisation und EigeninitiativeHohe digitale...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVeranstaltungen und Teamevents organisierenPräsentationen nach Vorgaben vorbereitenPost und Pakete bearbeitenMeetings und Jour Fixes organisierenProtokolle von Meetings erstellenKommunikation mit internen und externen KollegenIhr ProfilBerufserfahrung im kaufmännischen VerwaltungsbereichHohe Selbstorganisation und EigeninitiativeHohe digitale...

  • Teamleiterin (m/w/d) - Organisation und Assistenz

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und EnglischKoordination und Terminierung von GeschäftsreisenVerantwortung für administrative und organisatorische AufgabenSie unterstützen bei internationalen ProjektenAllgemeine Assistenz- und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVeranstaltungen und Teamevents organisierenPräsentationen nach Vorgaben vorbereitenPost und Pakete bearbeitenMeetings und Jour Fixes organisierenProtokolle von Meetings erstellenKommunikation mit internen und externen KollegenIhr ProfilBerufserfahrung im kaufmännischen VerwaltungsbereichHohe Selbstorganisation und EigeninitiativeHohe digitale...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVeranstaltungen und Teamevents organisierenPräsentationen nach Vorgaben vorbereitenPost und Pakete bearbeitenMeetings und Jour Fixes organisierenProtokolle von Meetings erstellenKommunikation mit internen und externen KollegenIhr ProfilBerufserfahrung im kaufmännischen VerwaltungsbereichHohe Selbstorganisation und EigeninitiativeHohe digitale...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Fachbereich. Als zentrale Anlaufstelle bist du für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich. Du unterstützt bei administrativen Abläufen, managst Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und bist für die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Fachbereich. Als zentrale Anlaufstelle bist du für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich. Du unterstützt bei administrativen Abläufen, managst Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und bist für die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und...

  • Organisations- und Prozessberater

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungAls (Junior) Consultant (w/m/d) Organisations- und Prozessberatung unterstützt Du unsere Kunden und Kundinnen bei der Modernisierung ihrer Unternehmensprozesse und -strukturen. Dabei widmest Du Dich der Prozessberatung und -optimierung in den Bereichen Finance, IT oder Operations Management und zeigst welche Verbesserungspotentiale sich durch...

  • Organisations- und Prozessberater

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungAls (Junior) Consultant (w/m/d) Organisations- und Prozessberatung unterstützt Du unsere Kunden und Kundinnen bei der Modernisierung ihrer Unternehmensprozesse und -strukturen. Dabei widmest Du Dich der Prozessberatung und -optimierung in den Bereichen Finance, IT oder Operations Management und zeigst welche Verbesserungspotentiale sich durch...

  • Organisations- und Prozessberater

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungAls (Junior) Consultant (w/m/d) Organisations- und Prozessberatung unterstützt Du unsere Kunden und Kundinnen bei der Modernisierung ihrer Unternehmensprozesse und -strukturen. Dabei widmest Du Dich der Prozessberatung und -optimierung in den Bereichen Finance, IT oder Operations Management und zeigst welche Verbesserungspotentiale sich durch...