Assistent/in der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsstelle interessiert.

Als Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie Teil unseres kleinen, engagierten und motivierten Teams sein und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:

  • Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern
  • Organisation der Ablage und Unterstützung bei der Vorbereitung von Beratungen
  • Erstellung von Texten und Protokollierung von Gesprächen
  • Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Facebook-Account
  • Pflege des Terminkalenders und Unterstützung bei der Terminplanung
  • Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarveranstaltungen und Sitzungen
  • Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle und des Vorstands
Qualifikationen und Erfahrungen

Wir suchen nach einer Person mit:

  • abgeschlossener Ausbildung oder einschlägigen Vorkenntnissen in Büroorganisation und -Kommunikation
  • gutem mündlichem und schriftlichem Ausdrucksvermögen
  • sehr guten Kenntnissen im Umgang mit MS Office-Produkten
  • guten Kenntnissen im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite
  • Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)
Benefits

Wir bieten:

  • eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team
  • eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
  • eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice
  • Weiterbildung

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die sich für die Organisation und den Betrieb unserer Geschäftsstelle begeistert.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenOrganisation und Protokollierung von Beratungen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die sich für die Organisation und den Betrieb unserer Geschäftsstelle begeistert.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenOrganisation und Protokollierung von Beratungen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    Vor 3 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit (30h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Jena.Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernDie Assistenz wird die Korrespondenz und Postfächer bearbeiten und anfallende Schreibarbeiten durchführen.Organisation von Ablage und TerminenDie...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    Vor 3 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit (30h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Jena.Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernDie Assistenz wird die Korrespondenz und Postfächer bearbeiten und anfallende Schreibarbeiten durchführen.Organisation von Ablage und TerminenDie...

  • Assistent/in Für Kommunikation Und Marketing

    vor 4 Monaten

    Jena, Deutschland PPT Thüringen GmbH Vollzeit

    _Als mittelständisches Unternehmen mit 33 Jahren Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung betreut die PPT Gruppe GmbH Kunden in 8 Bundesländern. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen._ Zur Verstärkung unseres Teams und zum **Aufbau unserer...

  • Controlling- Assistent

    vor 4 Monaten

    Jena, Deutschland PPT Thüringen GmbH Vollzeit

    _Als mittelständisches Unternehmen mit 33 Jahren Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung betreut die PPT Gruppe GmbH Kunden in 8 Bundesländern. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen._ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserem Büro am Standort...

  • Controlling- Assistent

    vor 4 Monaten

    Jena, Deutschland PPT Thüringen GmbH Vollzeit

    _Als mittelständisches Unternehmen mit 33 Jahren Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung betreut die PPT Gruppe GmbH Kunden in 8 Bundesländern. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen._ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserem Büro am Standort...

  • Controlling- Assistent

    vor 4 Monaten

    Jena, Deutschland PPT Thüringen GmbH Vollzeit

    _Als mittelständisches Unternehmen mit 34 Jahren Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung betreut die PPT Gruppe GmbH Kunden in 8 Bundesländern. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen._ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserem Büro am Standort...

  • Assistent Im Sekretariat/bürokraft

    vor 3 Monaten

    Jena, Deutschland PPT Thüringen GmbH Vollzeit

    Orga-Talent gesucht! Zur Verstärkung ihres Büro-Teams sucht die PPT Thüringen GmbH eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen. **Arbeitsfelder** - als Empfangssekretär (m/w/d) erster...