Sie sind ein wahres Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeit zur Verstärkung eines unserer Kunden im Raum Karlsruhe. Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sind bei uns gefragt

• Terminorganisation und -koordination: Sie sind verantwortlich für die Planung und Abstimmung von Terminen.
• Reiseorganisation: Sie kümmern sich um die Buchung und Planung von Dienstreisen.
• Informationsbeschaffung: Sie beschaffen und werten relevante Informationen aus.
• Meetingvorbereitung: Sie bereiten Meetings vor und begleiten diese.
• Interne Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
• Empfang von Besuchern: Sie empfangen und betreuen Gäste.
• Allgemeine Korrespondenz: Sie sind für die schriftliche Kommunikation zuständig.
• Poolfahrzeugverwaltung: Sie verwalten die Poolfahrzeuge.
• Büroorganisation: Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches und offenes Auftreten.
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Attraktives Gehalt.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten.
• Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven.

Wir bieten Ihnen spannende Karrierechancen in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen