Büroassistent (m/w/d) mit flexiblen Arbeitszeiten

vor 1 Monat

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit
Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Wir suchen für die Abteilungsleitungen "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) und "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf Dauer zwei.

Aufgabenbereich

Die Abteilung "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) arbeitet an der Schnittstelle zwischen Politik, Forschung und Praxis und leistet fachlich fundierte Politikberatung in den Bereichen Bauen, Wohnen und Architektur.

Die Abteilung "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) setzt Investitionsprogramme im Auftrag des BMWSB mit Schwerpunkt auf Klimaschutz und Klimaanpassung sowie Baukultur serviceorientiert um.

Als Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung sind Ihre Aufgaben:

  • Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern
  • Anlaufstelle für alle Beschäftigten der Abteilung, alle Besucherinnen und Besucher und für die Zentralabteilung in organisatorischen Angelegenheiten
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen)
  • Terminplanung, Terminüberwachung, Vorbereitung der Terminmeldungen
  • Protokollführung bei Besprechungen, Fertigen von Sachstandsberichten
  • Bearbeitung von Reisevorgängen der Abteilungsleitung inklusive der Koordinierung der Ticketbestellungen, der Hotelzimmerreservierungen und der Kraftfahrerbereitstellungen
Anforderungen

Wir erwarten:

  • abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement bzw. eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations-, Informations- sowie Teamfähigkeit
  • selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • hohe Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsfähigkeit
  • Offenheit und Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche schnell und intensiv einzuarbeiten
  • Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
Bezahlung

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Wir bieten

Wir bieten unseren Mitarbeitenden:

  • interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
  • strukturierte Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können
  • persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
  • bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich
  • eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
  • eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
  • ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

  • Büroassistent (m/w/d) ab sofort

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Steuerkanzlei sucht Büroassistenten (m/w/d) ab sofort", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei in Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Arbeit kümmern und dabei unterstützen, unsere Kunden zufriedenzustellen. Ihre Aufgaben werden unter anderem umfassen:...

  • Büroassistent (m/w/d) ab sofort

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Steuerkanzlei sucht Büroassistenten (m/w/d) ab sofort", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei in Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Arbeit kümmern und dabei unterstützen, unsere Kunden zufriedenzustellen. Ihre Aufgaben werden unter anderem umfassen:...

  • Büroassistent (m/w/d) ab sofort

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Steuerberatungsgesellschaft sucht Büroassistenten (m/w/d)", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unsere Steuerberatungsgesellschaft in Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Büroarbeiten kümmern und dabei unsere Kunden unterstützen.", "ul": [{"li": "Erstellung...

  • Büroassistent (m/w/d) ab sofort

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Steuerberatungsgesellschaft sucht Büroassistenten (m/w/d)", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unsere Steuerberatungsgesellschaft in Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Büroarbeiten kümmern und dabei unsere Kunden unterstützen.", "ul": [{"li": "Erstellung...

  • Büroassistent (m/w/d) mit flexiblen Arbeitszeiten

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Wir suchen für die Abteilungsleitungen "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) und "Investitionsprogramme,...

  • Büroassistent

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SICODA GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büroassistent bist du für die Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen für das Team verantwortlich. Du abstimmt intern und extern Meetings und bist für Telefonkontakt und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern zuständig. Deine Aufgaben umfassen auch allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Postbearbeitung und...

  • Büroassistent

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SICODA GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büroassistent bist du für die Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen für das Team verantwortlich. Du abstimmt intern und extern Meetings und bist für Telefonkontakt und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern zuständig. Deine Aufgaben umfassen auch allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Postbearbeitung und...

  • Büroassistent (m/w/d) in Bonn

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Büroassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erstellung von Angeboten und Rechnungen kümmern, Kundenanfragen bearbeiten und die Auftragserfassung und -bearbeitung überwachen. Darüber hinaus werden Sie die Kunden mit der Unterstützung des Vertriebes betreuen.Ihr...

  • Büroassistent (m/w/d) ab sofort

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroassistent (m/w/d) gesucht!"} Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Büroassistenten (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei in Bonn. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützen. Ihre Aufgaben: Daten erfassen und...

  • Büroassistent (m/w/d) ab sofort

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroassistent (m/w/d) gesucht!"} Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Büroassistenten (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei in Bonn. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützen. Ihre Aufgaben: Daten erfassen und...

  • Büroassistent in der Krankenversorgung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroassistent in der Krankenversorgung unterstützen Sie das Labor im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen administrative Arbeiten wie Bestellwesen, Reparaturwesen und Kostenabwicklung. Sie werden auch als Ansprechpartner für Kliniken und Praxen fungieren und bei der Organisation der Lehre mithelfen.Ihr ProfilWir suchen nach einem...

  • Büroassistent in der Krankenversorgung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroassistent in der Krankenversorgung unterstützen Sie das Labor im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen administrative Arbeiten wie Bestellwesen, Reparaturwesen und Kostenabwicklung. Sie werden auch als Ansprechpartner für Kliniken und Praxen fungieren und bei der Organisation der Lehre mithelfen.Ihr ProfilWir suchen nach einem...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dzne Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Teams in Teilzeit (50 – 60 %) unterstützt.Als Büroassistent/in für unseren wissenschaftlichen Bereich am Standort Bonn sind Sie der zentrale Ansprechperson für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben in einem internationalen Umfeld wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Seminarvorbereitung und...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dzne Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Teams in Teilzeit (50 – 60 %) unterstützt.Als Büroassistent/in für unseren wissenschaftlichen Bereich am Standort Bonn sind Sie der zentrale Ansprechperson für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben in einem internationalen Umfeld wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Seminarvorbereitung und...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dzne Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Teams in Teilzeit (50 – 60 %) unterstützt.Als Büroassistent/in für unseren wissenschaftlichen Bereich am Standort Bonn sind Sie der zentrale Ansprechperson für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben in einem internationalen Umfeld wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Seminarvorbereitung und...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dzne Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Teams in Teilzeit (50 – 60 %) unterstützt.Als Büroassistent/in für unseren wissenschaftlichen Bereich am Standort Bonn sind Sie der zentrale Ansprechperson für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben in einem internationalen Umfeld wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Seminarvorbereitung und...

  • Büroassistent (m/w/d) - Vollzeitstelle in Bonn

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroassistenten (m/w/d) für unsere Praxis in Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Abläufe unterstützen.Ihre Aufgaben:Sie erfassen und ordnen Daten und Datensätze.Sie verwalten die Ablage von Akten.Sie erstellen Schriftgut nach Diktat und Vorlage.Sie erledigen allgemeine administrative...

  • Mitarbeiter (m/w/d) - Büroassistent

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten, der sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und -prozessen auskennt. Der ideal Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und sich für die Erfüllung seiner Aufgaben begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von...

  • Mitarbeiter (m/w/d) - Büroassistent

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten, der sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und -prozessen auskennt. Der ideal Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und sich für die Erfüllung seiner Aufgaben begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von...

  • Büroassistent (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dzne Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Büroarbeit unterstützt und unsere Teams bei der Organisation von Veranstaltungen und der Kommunikation mit internationalen Wissenschaftlern hilft.Als Büroassistent/in für unseren wissenschaftlichen Bereich am Standort Bonn sind Sie der zentrale Ansprechperson für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben in einem...