Wir suchen eine erfahrene Teamassistenzleiterin/Teamassistenzleiter für unsere Verwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die kaufmännische und technische Betreuung unserer Liegenschaften verantwortlich.

• Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht
• Proaktive Unterstützung der Juristen bei der Aktenpflege, Ausfertigung von Schriftsätzen und Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Terminkoordination und Kalendermanagement
• Rechnungsprüfung externer Rechtsanwälte (RVG)
• Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vertretung der Assistenz in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Baurecht
• Organisation und Verwaltung im Beteiligungsmanagement
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Pflege diverser Datenbanken und der Bibliothek

• Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und Loyalität
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative
• Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen

• Vielseitige Aufgaben und flache Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Förderung durch Weiterbildung
• Modernes Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage
• Sicherer Arbeitsplatz
• Coffee Points
• Corporate Benefits
• Lukrative betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten