Wir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter, der sich auf die Verantwortung für Personalangelegenheiten spezialisiert hat. Als Personalverantwortlicher werden Sie Teil des Teams von KOS KLIMA Anlagenbau Projektierung und Service GmbH und unterstützen die Geschäftsleitung in allen Personalthemen.

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Personalthemen
• Arbeiten proaktiv und Sorge für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse und Arbeitsabläufe
• Klärung vorhandener Personalbedarfe im Unternehmen mit den jeweiligen Stakeholdern
• Klärung und Erstellung eines qualifizierten Anforderungsprofils der zu vergebenden Position
• Formulierung und Gestaltung einer der Vakanz/des Personalbedarfs entsprechenden Stellenausschreibung
• Auswahl einer geeigneten Veröffentlichungsplattform/Medium zur Stellenausschreibung
• Prüfung und Vorselektion eingehender Bewerbungsunterlagen
• Terminierung und Durchführung von Kurzinterviews/Vorstellungsgesprächen zusammen mit den jeweiligen Stakeholdern sowie der Geschäftsführung
• Start, Steuerung und Durchführung des Onboarding-Prozesses
• Meldung von Stamm-, Vertrags-, und Mitarbeiterdaten an Steuerberater
• Bearbeitung und Prüfung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen, Urlaubs- und Freizeitanträgen, Bescheinigungen (z.B. für Finanzämter, Agentur für Arbeit, Krankenkassen), usw.
• Erstellung regelmäßiger Newsletter/Mitarbeitermailings mit aktuellen News rund ums Unternehmen
• Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Steuerberater
• Pflege Zeit- & Urlaubskonten und deren Bereitstellung für die Abteilungsleiter

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Produkte (Word, Excel, Outlook)
• Kompetenz und Kundenorientierung
• Fähigkeit, Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären und Wissen adressatengerecht weiterzugeben
• Authentische Beratung und Serviceleistungen am Kunden verbessern
• Verantwortung für übertragene Aufgaben übernehmen
• Offenheit für Veränderungen und Flexibilität
• Strukturiertes und methodisches Arbeiten
• Fähigkeit, das Wesentliche erkennen und Zusammenhänge schnell erarbeiten
• Belastbarkeit und Fähigkeit, mit Stress umzugehen

• Attraktives und marktgerechtes Festgehalt mit Bonuszahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Jobrad
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Studio
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zum Mittagessen
• Regelmäßige Mitarbeiter-Incentives