• Unterstützung in der Personalbetreuung für sämtliche Mitarbeitenden-Gruppen, einschließlich Einstellungen, Vertragsverlängerungen und Austritten.
• Beratung der Mitarbeitenden in allen relevanten Personalfragen.
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Regelungen.
• Verwaltung, Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen sowie Pflege der Personalakten für alle Mitarbeitenden-Gruppen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung im täglichen Geschäft.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte IT-Kenntnisse (einschließlich MS Office-Anwendungen) sowie vorzugsweise Erfahrung mit SAP (HCM und SuccessFactors).
• Kenntnisse im operativen Personalwesen und erste Einblicke in das Arbeitsrecht (z. B. ArbZG, BUrlG, MiLoG) sowie im Tarifrecht (TVöD).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Hohe Zuverlässigkeit, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres und authentisches Auftreten.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationsgeschick.

Ihre Perspektiven

• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und weitere Sozialleistungen.
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung.
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifizierung.
• Betriebskantine mit vergünstigten Preisen.
• Gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen und Fahrradstellplätzen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betreuung durch unseren Betriebsarzt.
• Fraunhofer Corporate Benefits – zahlreiche Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen (Sport, Reisen, Technik, Freizeitaktivitäten usw.).
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.