Leitung des EU-Projektteams

vor 1 Monat


Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Die Exzellenzuniversität Hamburg zählt zu den führenden Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Deutschland. Durch unsere Aktivitäten in Forschung und Lehre sowie den Wissenstransfer auf höchstem Niveau tragen wir zur Entwicklung einer verantwortungsbewussten und global denkenden Generation bei, die den Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit dem Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future" gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern sowohl in der Metropolregion Hamburg als auch international.

Leitung des EU-Projektteams

Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Drittmittelmanagement

Wertigkeit: EGR. 13 TV-L

Arbeitsbeginn: unbefristet

Arbeitsumfang: Vollzeitstelle mit Teilzeitoption

Das Referat Drittmittelmanagement umfasst 45 Mitarbeitende, die in fünf Teams organisiert sind. Hier werden die klassischen Aufgaben des Drittmittelmanagements einer Universität wahrgenommen, beginnend mit dem Zugang des Zuwendungsbescheides und endend mit dem Endverwendungsnachweis sowie den nachgelagerten internen Prozessen. Aktuell werden Drittmittel in Höhe von 280 Mio. € in 1.200 Projekten betreut.

Das Team EU-Projekte ist verantwortlich für die Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler:innen bei der finanziellen und berichtstechnischen Abwicklung von EU-Projekten.

Zu den zentralen Aufgaben gehören:

  • Leitung und Steuerung des Teams sowie Übernahme der Fach- und Ergebnisverantwortung
  • Sicherstellung einer ressourcenoptimierten und zuwendungskonformen Mittelverwendung für alle EU-Projekte
  • Bearbeitung grundlegender Fragestellungen im EU-Bereich, wie die Standardisierung der wesentlichen Arbeitsschritte der EU-Projektbetreuung und die Optimierung der Prozessabläufe
  • Erstellung von Analysen und fachlichen Vorlagen für die Abteilungsleitung
  • Koordination des operativen Wissensmanagements im EU-Bereich, insbesondere durch Informationsveranstaltungen und Schulungen
  • Durchführung und Analyse von 1st- und 2nd-Level Audits der EU
  • Sachbearbeitung von EU-Forschungsprojekten

Erforderliche Qualifikationen:

  • Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in Public Management oder Betriebswirtschaftslehre
  • Alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:

  • Fundierte Kenntnisse in der EU-(Wissenschafts-)Förderung
  • Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und Controlling
  • Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
  • Erfahrung in der Personalführung
  • Gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Anwendungskenntnisse in MS Office und SAP
  • Analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Überzeugungs- und Verhandlungsgeschick
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

  • Eine sichere Vergütung nach Tarif
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsmanagement
  • Mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr

Die Universität Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sowie von schwerbehinderten Personen.



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    Die Exzellenzuniversität Hamburg zählt zu den führenden Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Deutschland. Durch exzellente Forschung und Lehre fördern wir die Entwicklung einer verantwortungsbewussten Generation, die den globalen Herausforderungen gewachsen ist. Unser Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future" prägt unsere...


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    Die Exzellenzuniversität Hamburg zählt zu den führenden Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Deutschland. Durch unsere herausragende Forschung und Lehre sowie den Wissenstransfer auf höchstem Niveau tragen wir zur Entwicklung einer verantwortungsbewussten Generation von Weltbürger:innen bei, die den globalen Herausforderungen gewachsen ist. Unser...


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    Die Universität Hamburg zählt zu den führenden Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Deutschland. Durch exzellente Forschung und Lehre fördern wir die Entwicklung einer verantwortungsbewussten Generation, die den globalen Herausforderungen gewachsen ist. Unser Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future" prägt unsere Zusammenarbeit...


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    Die Exzellenzuniversität Hamburg zählt zu den führenden Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Deutschland. Durch erstklassige Forschung und Lehre sowie durch den Transfer von Wissen fördern wir die Entwicklung einer verantwortungsbewussten Generation, die den globalen Herausforderungen gewachsen ist. Unser Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a...


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    Die Exzellenzuniversität Hamburg zählt zu den führenden Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Deutschland. Durch unsere herausragende Forschung und Lehre fördern wir die Entwicklung einer verantwortungsbewussten Generation, die den globalen Herausforderungen gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future"...


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    Die Exzellenzuniversität Hamburg zählt zu den führenden Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Deutschland. Durch exzellente Forschung und Lehre sowie den Transfer von Wissen und Bildung auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer verantwortungsbewussten Generation, die den globalen Herausforderungen gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv...


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    Die Exzellenzuniversität Hamburg zählt zu den führenden Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Deutschland. Durch erstklassige Forschung und Lehre sowie den Austausch von Wissen und Bildung fördern wir die Entwicklung einer verantwortungsbewussten Generation, die den globalen Herausforderungen gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovating and...


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    Die Universität Hamburg zählt zu den führenden Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Deutschland. Durch unsere herausragende Forschung und Lehre tragen wir zur Entwicklung einer verantwortungsbewussten Generation bei, die den globalen Herausforderungen gewachsen ist. Unser Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future" prägt unsere...


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    Die Exzellenzuniversität Hamburg zählt zu den führenden Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Deutschland. Durch unsere erstklassige Forschung und Lehre sowie den Wissenstransfer fördern wir die Entwicklung einer verantwortungsbewussten Generation, die den globalen Herausforderungen gewachsen ist. Mit dem Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a...


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    Die Exzellenzuniversität Hamburg zählt zu den führenden Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Deutschland. Durch erstklassige Forschung und Lehre sowie den Transfer von Wissen fördern wir die Entwicklung einer verantwortungsbewussten Generation, die den globalen Herausforderungen gewachsen ist. Mit unserem Motto "Innovating and Cooperating for a...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Über die PositionIn der Universität Hamburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Leitung des Teams für EU-Projekte. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet die Möglichkeit, aktiv an der Förderung von Forschung und Lehre mitzuwirken und die Entwicklung verantwortungsbewusster Weltbürger:innen zu unterstützen.AufgabenbereichVerantwortung für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Überblick:Die Universität Hamburg engagiert sich für die Ausbildung einer verantwortungsbewussten Generation, die den globalen Herausforderungen gewachsen ist. Im Rahmen unseres Leitmotivs "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future" arbeiten wir eng mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern zusammen.Aufgaben:In dieser Position...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Überblick:In der Rolle als Leitung des Teams für EU-Projekte sind Sie verantwortlich für die umfassende Unterstützung und Beratung von Wissenschaftler:innen im Rahmen der finanziellen und administrativen Abwicklung von EU-Projekten. Aufgaben:• Verantwortung für die ressourcenoptimierte und regelkonforme Verwendung von Mitteln in allen EU-Projekten.•...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Überblick:Die Universität Hamburg engagiert sich für die Förderung von Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Wir suchen eine qualifizierte Person zur Unterstützung im Bereich des EU-Projektmanagements.Aufgaben:• Leitung des Teams für EU-Projekte innerhalb des Drittmittelmanagements.• Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler:innen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für das Team EU-Projekte in der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen der Universität Hamburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung und Steuerung des Teams EU-ProjekteSicherstellung der ressourcenoptimierten und zuwendungskonformen Verausgabung für alle EU-ProjekteGrundsätzliche Fragestellungen im...