Empfangsmitarbeiter mit administrativen Aufgaben

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

Direktvermittlung in eine unbefristete Anstellung
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für die bilinguale Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch.
  • Sie empfangen und betreuen Besucher, Kunden und Gäste.
  • Sie bereiten Besprechungsräume vor und kümmern sich um die Bewirtung unserer Gäste, einschließlich der Organisation des Cateringservices.
  • Sie verwalten den Posteingang und -ausgang.
  • Sie beauftragen Kuriere für den Versand von Dokumenten.
  • Sie überwachen und bestellen Büromaterialien.
  • Sie führen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben durch.
  • Sie unterstützen verschiedene Abteilungen bei kaufmännischen Tätigkeiten.
  • Sie vertreten Ihre Kollegen während deren Abwesenheit.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen sowohl Erfahrung als auch Motivation mit.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel).
  • Sie arbeiten selbstständig und sind gut organisiert.
  • Sie haben ein freundliches Auftreten und beherrschen die Umgangsformen.
  • Sie sprechen fließend Deutsch und haben gute Englischkenntnisse.
  • Auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf.
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Weitere Informationen:

  • Branche: Erbringung von wirtschaftlichen Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen.
  • Beginn der Tätigkeit: nach Vereinbarung.
  • Arbeitszeit: Teilzeit, flexibel gestaltbar.
  • Befristung: Unbefristete Anstellung.
  • Vergütung: nach Vereinbarung.

Interesse an dieser Position? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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